Offer summary

Qualifications:

Professional degree in Administrative Management, Quality, Safety, or related fields., Fluent in office tools such as Word, Excel, and Outlook., Advanced English proficiency is required., Strong organizational skills and attention to detail are essential..

Key responsibilities:

Manage and utilize internal software for project tracking.

Draft final project reports ensuring technical accuracy and clarity.

Provide customer support via phone and email regarding reports and installations.

Occasionally manage basic graphic documentation to accompany reports.

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

En Oberstaff, contratamos profesionales altamente calificados en América Latina y los asignamos a trabajar de forma remota a tiempo completo con empresas de todo el mundo. Nuestro proceso de selección garantiza talento especializado y alineado con las necesidades de cada negocio, permitiendo a nuestros clientes fortalecer sus equipos con profesionales eficientes, comprometidos y preparados para impulsar su crecimiento.

Nuestro cliente es una empresa con 5 años de existencia en la industria de Consultoría Empresarial Internacional en el área de la belleza. El horario de operaciones es de 8:00 a 20:00 en horario de España. Nos han pedido encontrar a un profesional dedicado a la asistencia comercial y administrativa bilingüe.

¿Eres una persona proactiva y organizada? ¿Te consideras un experto como asistente administrativo? ¿Tienes nivel de inglés avanzado? ¡Te estamos buscando!

Funciones principales:

Gestión y uso del programa informático interno para el seguimiento de proyectos.
Apertura y seguimiento de informes de nuevas instalaciones.
Redacción de informes finales de obra, asegurando precisión técnica y claridad documental.
Interpretación de la planificación de obra para elaborar informes coherentes con el desarrollo del proyecto.
Redacción de informes anuales de revisión y mantenimiento de instalaciones.
Gestión ocasional de documentación gráfica básica para acompañar los informes.
Atención al cliente vía telefónica y correo electrónico para resolver dudas relacionadas con los informes y el estado de las instalaciones.

Requirements

Disponibilidad para trabajar en el horario de lunes a viernes de 10:00 pm hasta las 07:00 pm Horario España (Una hora de descanso).
Poseer equipo técnico de PC o Laptop con conexión mayor a 100 mbps.
Capacidad para trabajar presión.
Título profesional en Gestión Administrativa, Calidad, Seguridad o áreas afines.
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
Capacidad para interpretar documentación técnica y planificación de obra.
Conocimientos básicos de sistemas de seguridad en altura (deseable, no excluyente).
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Buena redacción y comunicación escrita.
Proactividad y autonomía en la gestión de tareas.
Habilidad para la atención al cliente y resolución de dudas de forma clara y profesional.
Manejo de sistemas de gestión documental
Nociones de negociación comercial.
Experiencia en manejo de CRM.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.