Offer summary

Qualifications:

Organização e rotina administrativa são essenciais., Experiência com sistemas SAP e gestão de ordens de serviço., Conhecimento em emissão de notas fiscais e faturamento., Habilidade para gerenciar equipes técnicas e controle de EPIs..

Key responsibilities:

Emitir requisições e pedidos de peças e materiais.

Gerenciar ordens de serviço no sistema SAP.

Realizar faturamento de serviços e peças, garantindo conformidade fiscal.

Acompanhar o controle de horas, contratos de manutenção e gestão de equipe técnica.

Job description

📌 Auxiliar Administrativo de Serviços Gerais
Você é organizado(a), gosta de rotina administrativa e quer fazer parte de uma equipe que valoriza inclusão e eficiência? Então essa oportunidade é pra você! 🙌

O que você irá realizar:

🔧 REQUISIÇÃO E GESTÃO DE PEÇAS

Emitir requisição e pedidos de peças em sistema específico, verificando a disponibilidade em outras filiais do Grupo e na fábrica, se necessário, para assegurar os recursos necessários à execução dos serviços.

📋 GESTÃO DE ORDENS DE SERVIÇO (OS)

Realizar a abertura e o encerramento das Ordens de Serviço no sistema SAP, registrando o atendimento e a finalização dos serviços executados.
🛒 COMPRAS E REQUISIÇÕES NO SAP

Emitir requisições e pedidos de compra no SAP, conforme a alçada prevista, para posterior pagamento ao fornecedor.
📦 EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS

Emitir NF de envio de material para reparo em terceiros, bem como de retorno de material reparado ou não, através do SAP, para envio ao fornecedor/cliente.
💰 FATURAMENTO DE SERVIÇOS E PEÇAS

Realizar o faturamento de serviços e peças através do SAP, considerando a legislação fiscal de cada localidade, validando documentos necessários, acompanhando pendências e ajustando configurações específicas de cada cliente, contribuindo para o atingimento do orçamento mensal de serviços.
🤝 GESTÃO DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS

Realizar o processo de contratação de serviços terceiros, incluindo cotação com fornecedores conforme critérios definidos, programação do serviço no sistema STR, solicitação de coleta, acompanhamento de cronograma e encaminhamento do componente para inspeção, visando qualidade e cumprimento de prazos.

📥 RECEBIMENTO DE SERVIÇOS/MATERIAIS

Realizar o recebimento do material/serviço concluído, verificando conformidade com o contratado, e informar a gestão para as devidas providências.

⏱️ CONTROLE DE HORÍMETRO E CONTRATOS DE MANUTENÇÃO

Monitorar o horímetro e prazos dos contratos de manutenção preventiva, tanto no sistema quanto no atendimento da filial, garantindo que as revisões ocorram nos períodos contratados.
🧑‍🔧 GESTÃO DE EQUIPE TÉCNICA

Realizar o cadastro da equipe técnica nas plataformas de segurança dos clientes.

🦺 GESTÃO DE EPI (Equipamentos de Proteção Individual)

Solicitar e acompanhar a entrega de EPIs, assegurando que toda a equipe esteja com fichas de EPI válidas.

⏳ CONTROLE DE HORAS DA EQUIPE OPERACIONAL

Acompanhar o controle e lançamento das horas dos técnicos operaci

Required profile