Offer summary

Qualifications:

Student or recent graduate in data administration, computer science, or related fields., Basic knowledge of Microsoft Forms and Excel is required., Organizational skills and attention to detail are essential., Ability to work independently and as part of a team, with good communication skills..

Key responsibilities:

Responsible for digitizing forms in Microsoft Forms and updating databases accurately.

Migrate forms from Kobocollete and Google Forms to Microsoft Forms in a timely manner.

Conduct periodic checks of entered information to ensure accuracy.

Generate weekly reports on the status of databases and forms, and collaborate with the team to improve data entry processes.

Job description

El pasante será responsable de la digitación de formularios en Microsoft Forms y la actualización de bases de datos con las que trabaja Ipas LAC, asegurando la precisión y la integridad de la información.

I.Entregables/Hitos

La pasantía consiste en el apoyo a actividades de coordinación n entre las que se encuentran:

Migrar formularios de Kobocollete, Google forms, a formularios en Microsoft Forms de manera precisa y oportuna.
Actualizar y mantener las bases de datos con las que trabaja Ipas LAC, asegurando que la información esté siempre actualizada.
Realizar verificaciones periódicas de la información ingresada para garantizar su exactitud.
Colaborar con el equipo para identificar áreas de mejora en los procesos de digitación y actualización de datos.
Generar informes periódicos sobre el estado de las bases de datos y formularios.
Rendición de informes
La persona pasante deberá rendir informes semanales sobre el progreso de su trabajo, mediante reuniones con su supervisora. Asimismo, la persona supervisora deberá retroalimentar y guiar el trabajo y los resultados esperados.

Educación:

Estudiante o recién graduado en áreas relacionadas con administración de datos, informática, o afines.
- Conocimientos básicos en Microsoft Forms y Excel.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Buenas habilidades de comunicación.

Experiencia:

Experiencia manejando bases de datos
Experiencia realizando formularios en Microsoft form.

Habilidades:

Dominio de herramientas para creación de formularios Atención al detalle y compromiso con la calidad.

El trabajo será 100% remoto, con algunas reuniones presenciales mensuales. Ipas LAC proporcionará un equipo de cómputo para el desarrollo de las actividades de la pasantía.

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