Spécialiste Paie - Gestion des Temps de travail et Absences - CDI (H/F)

Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :

• Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
• Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
• La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :

• 960 lits et places
• 29 salles de bloc opératoire
• 1 robot chirurgical
• 8 salles d’endoscopie
• 2 salles hybrides
• 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
• 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
• 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
• 1 laboratoire de microbiologie

Rattaché au Responsable Paie/ADP, le référent GTA est garant de la fiabilité des plannings. Il veille au bon fonctionnement opérationnel de notre gestion des temps.

Il participe aux projets RH institutionnels en lien étroit avec le responsable Paie, les adjoints et le Secrétaire Général.

Son rôle de coordination, fait de lui l'interlocuteur privilégié auprès des Managers, ainsi que de l’ensemble des acteurs de la direction des ressources humaines pour toutes les questions liées à la gestion des plannings.

Vos missions

• Accompagne les cadres pour la création des cycles avec leurs organisations de service et effectue leurs l’affectations. Il fait les mises à jour des cycles de travail et modifie les temps de travail. Il reste leur interlocuteur privilégier.
• Formation de l’encadrement (Octime Manager) et des salariés (Octime Salariés) sur le logiciel.
• Travaille en collaboration avec les Gestionnaires de paie.
• Mise en place et suivi du paramétrage avec l’éditeur du logiciel de gestion des temps.
• Suivi des différents éléments à faire sur le logiciel tout au long de l’année (saisie des fériés pour le personnel) etc.
• Résolution des anomalies et contrôle de cohérence avant le traitement des interfaces de paie.
• Correction des problèmes et anomalies rencontrés par les utilisateurs d’Octime.
• Alerte sur les incohérences des plannings et voit avec le cadre ou les RRH pour la résolution
• Fait le suivi des différents compteurs, contingent HS, utilisation des JSUP, NSUP, etc.
• Participe et rédige toutes les nouvelles organisations de service qui sont présenter au CSSCT.
• Garant de l’utilisation de STAFFELIO et accompagne les cadres à l’utilisation de l’outil et fait le lien avec Octime.

• De formation supérieure en Paie/RH/Finance, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions de Gestionnaire de Paie avec une expertise en GTA.
• Vous avez une expérience de management et de conduite de projet, et êtes doté d'une aisance dans la gestion des chiffres et leur analyse.
• Vous avez une bonne maîtrise de la législation applicable à l'administration du personnel et à la paie, et un niveau Excel avancé.
• Vous êtes autonome et force de proposition. Vous disposez de capacités d'écoute et de dialogue et savez faire preuve de discrétion.
• Votre aisance et votre aptitude à la communication interne sont des atouts indéniables pour vos échanges quotidiens.

Une rémunération attractive

• Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
• Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
• Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
• Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
• Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

• Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
• Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

• Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
• Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
• Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur),
• Des places en crèches réservées
• Possibilité de logement sous conditions