Assistante Médicale de programmation - CDD - F/H

Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :

• Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
• Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
• La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :

• 960 lits et places
• 29 salles de bloc opératoire
• 1 robot chirurgical
• 8 salles d’endoscopie
• 2 salles hybrides
• 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
• 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
• 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
• 1 laboratoire de microbiologie

Découvrez nos pôles d’excellence :

• Pour l’Hôpital Saint-Joseph : Hôpital Paris Saint Joseph - offre de soins médecine, chirurgie, maternité et urgences Paris (hpsj.fr)
• Pour l’Hôpital Marie-Lannelongue : https://www.hopitalmarielannelongue.fr/

Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Vos missions

Votre rôle est d'assurer les programmations des interventions au bloc opératoire des patients. Au-delà de la gestion administrative de la prise en charge du patient, vous serez un interlocuteur privilégié, à l'écoute et rassurant pour les patients qui seront opérés.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients à programmer.
• Planifier l'examen ou l'opération en utilisant l'ensemble des logiciels nécessaires et en respectant les règles et les priorités de programmation.
• Organiser le séjour à venir du patient.
• Vérifier quotidiennement ses programmations et corriger les anomalies envoyées par le service de qualité.
• En cas de programmation urgente (moins de 48 heures), établir un lien prioritaire avec le cadre de l'unité d'hospitalisation, la gestion des lits et le bloc opératoire.
• Renseigner et rassurer le patient sur le déroulement du séjour.
• Transmettre aux patients tous les documents nécessaires à son information ainsi qu'à la préparation de son examen ou de son hospitalisation.
• Mettre à jour les outils de suivi de pilotage du service.
• Enregistrer ou créer l’identité des patients
• S'assurer des droits des patients
• Possibilité d'une journée de télétravail

Votre profil

Diplômes et qualifications requises :

• Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)
• Organisation et bonne gestion des priorités
• Rigueur, assiduité, réactivité
• Sens de l’accueil et des relations humaines
• Sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Gestion du stress et capacité à faire face à une charge de travail
• Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles

Outils :

• Maitrise du Pack Office
• Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier : OPERA, DxCare, DXPlanning

Une rémunération attractive

• Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
• Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
• Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base à 1€, options améliorées à tarifs préférentiels
• Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
• Un Comité Social et Économique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

• Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
• Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

• Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle
• Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
• Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
• Des places en crèches réservées
• Possibilité de logement sous conditions