Assistant Finance & Administration (m/f/d)

Remote: 
Hybrid
Contract: 
Work from: 
Wolfsburg (DE)

Offer summary

Qualifications:

Grundlegende Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Administration., Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel., Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit., Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil..

Key responsibilities:

  • Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung, wie Prüfung und Buchung von Rechnungen.
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Finanzcontrolling.
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
  • Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, inklusive Terminplanung und Datenpflege.

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201 - 500 Employees
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Job description

Description

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit der/die unser Team als Assistenz im Bereich Finance und Administration tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle wirst du wichtige Einblicke in die administrativen und finanziellen Abläufe des Unternehmens gewinnen und dabei wertvolle praktische Erfahrungen sammeln. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

AUFGABEN

  • Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung (z. B. Prüfung und Buchung von Rechnungen, Kontenabstimmung)
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Unterstützung des Finanzcontrollings
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Abrechnung und Nachverfolgung der erbrachten technischen Dienstleistungen und Produktverkäufe
  • Pflege von Budget- und Projektdatenbanken einschließlich Auftragsverfolgung
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
  • Organisation und Koordination administrativer Aufgaben (z. B. Terminplanung, Postbearbeitung)
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten im Bereich Finance oder Administration

Requirements

  • Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Controlling oder Administration sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil


WAS WIR BIETEN

  • Arbeit in einem internationalen und dynamischen Team
  • Breiter Ideenaustausch mit führenden Sicherheitsexperten im In- und Ausland
  • Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flache Hierarchien und kreativer Spielraum
  • Einzigartige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • E ist eine Chance, die Personalstrategie eines weltweit führenden Unternehmens im Bereich der Cybersicherheit für die Automobilindustrie entscheidend mitzugestalten.
  • Baue mit uns eine Kultur der Exzellenz und Innovation in einer sich schnell entwickelnden Branche auf!

Required profile

Experience

Industry :
Computer Hardware & Networking
Spoken language(s):
GermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Detail Oriented
  • Teamwork
  • Reliability

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