Koordinaattori lääketeollisuuteen (määräaikainen, osa-aikainen)
Offer summary
Qualifications:
A few years of experience in the pharmaceutical industry and administrative tasks., Ability to work in a matrix organization and coordinate multiple projects simultaneously., Relevant higher education degree (e.g., administration, business)., Proficiency in MS Office and various approval systems, with readiness to learn new systems..Key responsibilities:
- Manage and archive contracts and supplier information.
- Support the finance department in payment processes.
- Coordinate travel and hotel bookings.
- Ensure events and materials comply with company rules and ethical guidelines in the pharmaceutical industry.
Job description
Koordinaattori lääketeollisuuteen (määräaikainen 6 kk, osa-aikainen)
Pohjoismaat – kansainvälinen toimintaympäristö – vaikuttavaa työtä potilaiden hyväksi
Etsitkö merkityksellistä työtä, jossa pääset osaksi pohjoismaista ja kansainvälistä tiimiä ja näet työsi vaikutukset potilaiden arjessa?
Oletko järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja pidät monipuolisista tehtävistä, joissa pääset järjestämään tapahtumia, projekteja ja tekemään yhteistyötä eri sidosryhmien välillä?
Hyvä – me etsimme juuri sinua!
Mitä tehtävässä teet?
Tässä roolissa toimit keskeisenä tukena omalle tiimillesi ja huolehdit siitä, että tapahtumat, yhteistyöt ja prosessit sujuvat mallikkaasti. Päivittäisessä työssäsi mm.:
- Hallinnoit ja arkistoit sopimuksia
- Luot toimittajatietoja ja ostotilauksia (PO)
- Tuet talousosastoa maksuprosesseissa
- Toimitat materiaaleja sidosryhmille
- Teet matka- ja hotellivarauksia
- Varmistat, että tapahtumat ja materiaalit etenevät yrityksen sääntöjen ja lääketeollisuuden eettisten ohjeiden mukaisesti
Odotamme sinulta
- Vähintään muutaman vuoden kokemusta lääketeollisuudesta ja hallinnollisista tehtävistä
- Kykyä toimia matriisiorganisaatiossa ja koordinoida useita kokonaisuuksia samanaikaisesti, sopeutumista tiimityöskentelyyn
- Soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esim. hallinto, kaupallinen ala)
- Hyvää osaamista MS Officessa ja erilaisissa hyväksymisjärjestelmissä, valmiutta omaksua uusia järjestelmiä
- Sujuvaa suomen, englannin ja ruotsin kielen taitoa
- Asiakaspalveluasennetta, priorisointikykyä ja ratkaisukeskeisyyttä ("solve it -asenne")
- Tarvittaessa valmiutta matkustaa lähinnä Suomessa ja/tai Pohjoismaissa
Mitä tarjoamme sinulle
- Merkityksellisen työn lääketeollisuudessa – vaikutat potilaiden arkeen
- Kansainvälisen ja arvostetun organisaation, jossa on vahva asiantuntemus
- Joustavan osa-aikaisen, 50-80% työajalla, pääasiassa kotoa tehtävän työn, joka tukee työ- ja muun elämän yhteensovittamista
- Ammattitaitoisen ja kannustavan tiimin tuen
Kiinnostuitko?
Hienoa! Lähetä meille hakemuksesi ja CV:si mahdollisimman pian – täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä.
Lisätietoja tehtävästä antaa myyntijohtaja Petri Määttä, 040 355 6111, 12.6. torstai klo 10-11 ja 17.6. tiistai klo 10-11 tai sähköpostilla petri.maatta@npinterim.fi ja 18.6 klo 12 jälkeen johtava konsultti Masa Mannermaa, 040 514 7840, tai sähköpostilla masa.mannermaa@nordicprogress.fi
Required profile
Experience
Other Skills
- Organizational Skills
- Customer Service
- Organizational Skills
- Teamwork
- Communication
- Problem Solving