Offer summary

Qualifications:

Ensino médio completo ou superior em andamento ou completo., Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou de compras., Boa organização e atenção aos detalhes., Habilidade de comunicação e trabalho em equipe..

Key responsibilities:

Realizar lançamentos de dados em sistemas administrativos e de compras.

Organizar e arquivar documentos e contratos relacionados aos processos de compras e administrativos.

Acompanhar o andamento de solicitações de compras e realizar follow-ups.

Elaborar relatórios e dashboards básicos para suporte à tomada de decisão.

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Job description

💡 Sobre a oportunidade:
Apoiar as rotinas administrativas e de compras, atuando como elo entre o analista de compras e a coordenação administrativa. Garantir a organização, atualização de dados e elaboração de relatórios que contribuam para o bom andamento dos processos e a eficiência das áreas.

💻 PRINCIPAIS ATIVIDADES:
• Realizar lançamentos de dados em sistemas administrativos e de compras, garantindo precisão e atualização constante;
• Organizar e arquivar documentos e contratos relacionados aos processos de compras e administrativos;
• Acompanhar o andamento de solicitações de compras, realizando follow-ups e garantindo prazos;
• Colaborar na conferência de dados e na atualização de planilhas de controle do setor administrativo;
• Elaborar relatórios e dashboards básicos para suporte à tomada de decisão da coordenação e do analista de compras;
• Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos internos da área administrativa e de compras;
• Atender demandas administrativas gerais, como envio de e-mails, atualização de cadastros e gestão de documentos;
• Manter interface com outras áreas da empresa para garantir a fluidez dos processos de compras e administrativos;
• Participar de reuniões internas, contribuindo com informações e atualizações relevantes.

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