Offer summary

Qualifications:

לפחות שנתיים ניסיון בניהול אדמיניסטרציה ויכולת פתרון בעיות., שליטה באקסל, וורד וגוגל דרייב, עם מבחן טכני נדרש., ידע בניהול תקציב ויכולת לספק תוצאות בלוחות זמנים., ניסיון במערכות Comeet ו-Bamboo, וכן באנגלית וגישור בגיוס - יתרונות..

Key responsibilities:

ניהול פעילויות משרדיות כולל רכישת ציוד ומלאי, ותמיכה במנהלים.

תמיכה בתהליכי משאבי אנוש, כולל גיוס, קליטה ורווחה לעובדים.

תיאום ראיונות, ניהול רשומות עובדים והפקת אירועים שנתיים.

עבודה מול מחלקות שכר ומשאבי אנוש, ניהול מערכת Bamboo, ותפעול שוטף של המשרד.

Job description

Description

מדלן היא הפלטפורמה המובילה בישראל לשוק הנדל"ן, המשמשת כלוח דירות מתקדם ומקיף לצד מקור מידע שקוף ומעמיק. אנחנו מציעים את מאגר הנכסים הרחב ביותר בישראל, עם עשרות אלפי דירות למכירה ולהשכרה, ובמקביל מספקים תובנות ונתונים סביבתיים שיעזרו לכם לקבל את התמונה הטובה ביותר על הנכס וסביבת המגורים. הצטרפו אלינו ועזרו לשנות את הדרך שבה אנשים מוצאים את ביתם הבא!

תפקיד מעולה עבור מי שרוצה להשתלב בעולם משאבי האנוש!

כמה מילים על התפקיד:

אחראיות מלאה שכל הפעילויות המנהליות מטופלות ביעילות, כולל רכישת ציוד ומלאי, ניהול תחום הרווחה, תמיכה מנהלית למנכ"ל, ניהול ההיבטים התפעוליים של המשרד כגון הזמנת קניות, עבודה מול חברת הניקיון (כולל ניהול עובדת ניקיון), אחריות על נראות המשרד ופעילויות נוספות.

מתן תמיכה מקיפה בפעולות היומיום של משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי הגיוס, ניהול הטבות לעובדים, הכוונת עובדים חדשים, קליטה ורווחה.

העבודה בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"לית משאבי אנוש.

משרה מלאה והיברידית בתל אביב 08:00-17:00 / 09:00-18:00, זמינות מיידית.

תחומי אחריות:

הכנה ופרסום מודעות דרושים, סינון ראשוני של קורות חיים, תיאום ראיונות (ובמידת הצורך - ביצוע ראיונות טלפוניים בסיסיים)
ניהול רשומות העובדים: קבצים, דוחות ותרשימי ארגון (בגוגל דרייב ובמערכת ה- Bamboo)
מענה לבקשות שונות ממנהלים ועובדים
תיאום והפקה של אירועים שנתיים (כגון, הרמות כוסית, אירועי גיבוש וכו')
ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
ניהול מערכת משאבי אנוש - Bamboo
עבודה מול מחלקת שכר וניהול מערכת ניהול שעות
ניהול הזמנת אספקה ומלאי, שמירה על רישומים ותיקים, ומשימות כלליות נוספות במשרד