Offer summary

Qualifications:

Minimum 1-3 years of experience as a virtual assistant or in a similar administrative role., Proficiency in productivity tools such as Google Workspace and Excel., Experience with Shopify, Leroy-Merlin, or similar platforms., Strong organizational skills and attention to detail..

Key responsibilities:

Support management remotely by organizing, planning, and following up on activities.

Respond to frequently asked questions about services/products and manage client inquiries.

Generate personalized quotes and reports, and analyze data for improvement opportunities.

Assist in administrative tasks, including document organization and email management.

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

En Oberstaff, contratamos profesionales altamente calificados en América Latina y los asignamos a trabajar de forma remota a tiempo completo con empresas de todo el mundo. Nuestro proceso de selección garantiza talento especializado y alineado con las necesidades de cada negocio, permitiendo a nuestros clientes fortalecer sus equipos con profesionales eficientes, comprometidos y preparados para impulsar su crecimiento.

Sobre nuestro cliente:

Nuestro cliente es una empresa con 5 años de existencia en la industria de las soluciones digitales en España. El horario de operaciones es de 09:00 a 18:00 en horario de España. Nos han pedido encontrar a un asistente virtual con conocimientos en el área administrativa.

¿Eres una persona proactiva y organizada? ¿Te consideras un experto como asistente administrativo? ¡Te estamos buscando!

Nos encontramos en la búsqueda de un asistente que apoyará de manera remota a la gerencia. Sus tareas incluirán la organización, planificación y seguimiento de actividades, asegurando siempre la confidencialidad de la información.

Funciones:

Responder preguntas frecuentes sobre los servicios/productos.
Registrar la información de contacto de los clientes y sus solicitudes.
Explicar los diferentes tipos de productos disponibles.
Ofrecer sugerencias y recomendaciones basadas en la experiencia y las preferencias del cliente.
Generar cotizaciones personalizadas en formato Word o Excel.
Enviar las cotizaciones por correo electrónico a los clientes.
Consultar la base de datos para verificar la disponibilidad del producto.
Realizar carga masiva de datos para actualizar el inventario de forma rápida y eficiente.
Generar informes sobre las cotizaciones enviadas, las reservas realizadas, etc.
Analizar los datos para identificar oportunidades de mejora.
Prestar apoyo en al área de administración, en la carga de archivos y la organización de documentos digitales.
Revisión y seguimiento de la bandeja de entrada del correo electrónico.
Apoyo a la líder del área encargada y demás miembros del equipo.

Requirements

Disponibilidad para trabajar en el horario de lunes a viernes de 09:00 am hasta las 06:00 pm Horario España (Una hora de descanso).

Conexión a internet de 100 mbps.
Experiencia mínima de 1 a 3 años como asistente virtual o en un rol administrativo similar.
Experiencia en manejo de herramientas de productividad como Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Correo, Calendario),
Dominio de Whatsapp Business.
Manejo de SHOPIFY, LEROY-MERLIN o plataformas similares
Alto sentido de responsabilidad, organizado, meticuloso, con atención al detalle.
Excelentes habilidades con el manejo de Excel.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.