Offer summary

Qualifications:

Minimum Bac diploma with a desire to pursue at least a Bac+2 degree., Proficiency in WORD and EXCEL (Office Suite) with a willingness to improve skills., Possession of a driver's license and a vehicle is required., Strong analytical skills, results orientation, and customer service mindset. .

Key responsibilities:

Manage production tasks including creating business cases and purchase requests.

Control and process client orders and validate employee timesheets.

Issue and track invoices, ensuring timely follow-ups with managers.

Handle accounts receivable, including managing disputes and updating client contact information.

Job description

Description de l'entreprise

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail
Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'une alternance pour préparer à minima un diplôme de Bac +2 et idéalement pour valider un Master sur deux ans.

Vous commencerez votre apprentissage en vous formant à tout l'aspect gestion des ventes de l'agence au sein de l'équipe ADV/ADG de la région Sud-Est autour des missions suivantes :

Gestion de la Production :

- Création des affaires dans l’outil

- Création des demandes d’achats de sous-traitance

- Contrôle et traitement des commandes clients

- Création nouveaux comptes clients dans l’ERP

- Validation des feuilles de temps collaborateurs (CRA)

- Imputation des coûts sur les affaires concernées (sous-traitances, TRAVEL, NDF, etc.)

- Contrôle de la production du mois et de ses variations (marges) - Contrôle cohérence des encours

- Contrôle de la mise en application des règles groupe (montages projets

Facturation :

- Emission et transmission des factures

- Suivi des encours de facturation et relances managers

Gestion des créances / litiges :

- Mise en place actions de relance pour obtenir les règlements

- Mise à jour des commentaires / réponses de relance dans l’outil POWER BI

- Mise à jour du fichier de contacts clients

- Assurer la remontée des informations auprès des managers concernés

- Gestion des litiges et réclamations

- Suivi des paiements non lettrés, demande de lettrages paiement client

Par la suite si votre montée en compétences est jugée satisfaisante vous pourrez appréhender le métier de Contrôleur de Gestion/Coûts.

Vous serez accompagné pour développer votre polyvalence, votre esprit d’équipe et votre autonomie. Nous vous formerons à l’utilisation d’outil comme POWER BI, UNIT4 (ERP Groupe)

Qualifications

Ce que nous recherchons chez vous :

Vous êtes diplômé(e) d’un bac et souhaitez préparer à minima un diplôme de Bac+2

Vous utilisez WORD, EXCEL(pack office) et souhaitez monter fortement en compétences sur ces outils.

Vous disposez du permis de conduire et d'un véhicule

Vos principales qualités sont :

Capacité d'analyse et de jugement,
Orientation résultats et sens de l’engagement,
Sens du service et conseil clients,
Communication et impact,
Organisation & réactivité

Informations complémentaires

Votre tutrice sera la Responsable ADV/ADG Sud-Est
Une ambiance de travail conviviale
Télétravail envisageable

Contact : [email protected]

Merci de renseigner votre rythme d'alternance, le diplôme que vous préparez et la durée souhaitée de votre apprentissage dans votre mail de candidature.

Nous recherchons absolument un(e) étudiant(e) qui pourra s'engager sur une durée de 2 ans.

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