Spécialiste bilingue en événementiel

Nous veillons chaque jour à faire de nos employés notre priorité

Chez BDO, les relations positives avec nos gens et nos clients sont fondamentales. Chaque jour, nos professionnels offrent à nos clients un service exceptionnel, ainsi que des conseils et des observations auxquels ils peuvent se fier. En contrepartie, nous offrons à nos employés un milieu de travail primé qui et qui fait de leur croissance personnelle et de leur perfectionnement professionnel une priorité.

Vos possibilités de carrière

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un spécialiste bilingue en événementiel qui se joindra à l’équipe responsable des événements et des commandites. La personne retenue devra s’acquitter des responsabilités suivantes :

• Diriger la planification et la tenue d’événements internes et externes, plus particulièrement ceux qui se tiennent au Québec et à Ottawa
• Planifier des événements et formuler des recommandations pour atteindre les objectifs commerciaux
• S’occuper du bon déroulement des événements, notamment en veillant au respect des échéanciers
• Collaborer étroitement avec l’équipe pour s’assurer de l’accomplissement des tâches liées aux événements, comme :
• trouver un emplacement
• assurer la coordination et le soutien lors des événements virtuels, hybrides et en personne
• gérer les communications quotidiennes avec les parties prenantes aux événements
• dresser une liste des dates et des jalons importants pour veiller au respect des dates limites et des livrables
• superviser l’aménagement des salles et veiller au respect des plans de salle
• s’occuper de la logistique audiovisuelle
• coordonner les services de traiteur et les choix de repas
• gérer les inscriptions aux événements, au besoin
• configurer la plateforme d’inscription aux événements internes et externes, qu’ils aient lieu en personne ou en ligne
• traiter les factures et rédiger un rapport budgétaire
• Nouer et entretenir des relations fortes avec les intervenants clés
• Élaborer et mettre à jour les modèles d’événements pour en assurer l’uniformité et l’efficacité
• Vérifier régulièrement les processus et les outils liés aux événements pour repérer les occasions d’amélioration
• Fournir des formations et du soutien aux membres de l’équipe sur des processus et des outils de marketing
• Cibler les occasions d’innovation, d’exploration et d’amélioration continue
• Contribuer à d’autres projets se rapportant aux événements, s’il y a lieu
• Travailler au bureau au moins une fois par semaine pour remplir des tâches en personne et, au besoin, participer aux événements sur place
• Se déplacer régulièrement pour assister aux réunions et événements locaux
• Prendre part aux événements qui ont lieu partout au Canada (correspond à environ 10 % de la charge de travail)
  
  

Comment définissons-nous le succès pour votre rôle?

• Vous démontrez les principales valeurs de BDO à travers votre travail : intégrité, respect et collaboration;
• Vous comprenez le secteur, les défis et les opportunités des clients; les clients vous décrivent comme une personne proactive, positive et professionnelle et disent de votre travail qu’il est de haute qualité;
• Vous identifiez, recommandez et vous vous concentrez sur la fourniture efficace de services à nos clients;
• Vous contribuez à partager un environnement de travail inclusif et stimulant qui développe, retient et attire les talents;
• Vous participez activement à l’adoption des outils et des stratégies numériques pour favoriser l’innovation dans le milieu de travail;
• Vous développez votre expertise grâce à l’apprentissage et au développement professionnel.
  
  
  

Expérience et formation

• Minimum de cinq années d’expérience dans l’événementiel ou l’hôtellerie
• Bilinguisme (français et anglais) en raison du contact fréquent et complexe avec nos partenaires et clients anglophones au Québec et à l’extérieur du Québec, de la nécessité de rédiger des documents en anglais, la connaissance de l’anglais est essentielle pour occuper ce poste.
• Créativité autonomie et sens aigu des responsabilités
• Solides compétences en coordination de projets (planification, gestion de diverses priorités et respect des échéances)
• Maîtrise de soi, souplesse et aptitude en résolution créative de problèmes, notamment en cas de changements imprévus et de problèmes lors des événements
• Aptitudes à communiquer de façon claire et précise
• Entregent exceptionnel, esprit d’équipe et facilité à établir des relations fortes avec tous les échelons du cabinet et à collaborer avec différents services
• Expérience en gestion et en respect des échéanciers
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint ainsi que des principaux outils numériques
• Connaissance des logiciels RingCentral, Microsoft Teams ou Swoogo, un atout
• Capacité à participer en personne aux réunions et événements locaux de façon régulière
• Capacité à assister à des événements partout au Canada (de façon ponctuelle)
  
  
  

Pourquoi choisir BDO?

Notre approche de l’expérience talent qui met les gens à l’avant-plan nous a fait gagner une place parmi les cent meilleurs employeurs . Nous sommes heureux d’ajouter cette reconnaissance, qui constitue une étape importante, aux prix que nous avons déjà remportés en lien avec l’expérience talent à la fois auprès d’employés chevronnés et d’étudiants.

Notre cabinet s’engage à offrir à ses employés un environnement où ils pourront atteindre le succès des façons suivantes :

• nous leur permettons de participer à l’évolution et aux changements qui s’opèrent au sein du cabinet et de contribuer à la réussite ainsi qu’à la croissance de celui-ci au Canada;
• nous les aidons à devenir de meilleurs professionnels au sein de nos services, de nos secteurs et de nos marchés en leur fournissant d’excellentes occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
• nous les soutenons pour qu’ils atteignent leurs objectifs personnels à l’extérieur du travail et aient une influence positive au sein de leurs collectivités.
  
  
  

Donner pour changer les choses : Notre cabinet se préoccupe de ses collectivités. BDO s’engage activement auprès des collectivités en appuyant des initiatives caritatives locales. Nous aidons les membres de notre personnel à contribuer au bien-être de leur collectivité grâce à l’organisation d’événements locaux et nationaux.

Une rémunération globale qui compte : nous rétribuons le rendement au moyen d’une rémunération globale en argent concurrentielle qui reconnaît et récompense la contribution de nos employés. Nous offrons des avantages flexibles dès l’embauche ainsi qu’une politique de congés personnels sans pareille sur le marché. Nous sommes engagés à soutenir le mieux-être de notre personnel au-delà du travail et nous remboursons donc certaines initiatives de bien-être correspondant à leur style de vie.

Chaque personne est importante : BDO estime que chaque employé doit avoir l’occasion de participer et de réussir sans obstacle. Grâce au leadership démontré par notre Chef de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, nous nous engageons à créer un milieu de travail qui promeut le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous reconnaissons et chérissons le fait que chaque employé est unique, notamment au chapitre de la race, de la religion, des aptitudes physiques et mentales, de l’âge, l’origine ethnique, de la situation de famille, du genre ou de l’identité de genre et de l’orientation sexuelle. Si vous avez besoin d’aide pour postuler, veuillez communiquer avec nous.

Souplesse : On s’attend à ce que tout le personnel de BDO passe une partie de son temps à travailler au bureau, chez le client et virtuellement, à moins que des mesures d’adaptation ou d’autres modalités de travail ne soient en place.

Notre modèle est une approche mixte conçue pour répondre aux besoins flexibles de nos employés, du cabinet et de nos clients. Il s’agit de créer des expériences de travail qui répondent aux besoins de chacun et d’offrir la flexibilité nécessaire pour s’adapter quand, où et comment nous travaillons afin de répondre aux attentes de notre rôle.

Notre culture est un puissant facteur de distinction et fait partie intégrante de la stratégie de notre cabinet. Nos valeurs, incarnées par nos gens et intégrées à nos activités, orientent notre travail quotidien. Elles nous incitent à consolider nos relations avec nos clients et à établir un milieu de travail inclusif qui favorise la collaboration et l’innovation. Cliquez ici pour en savoir davantage.

Code de conduite: Notre code de conduite établit clairement les normes de conduite qui régissent la façon dont nous menons nos activités. Il reflète nos valeurs et nos engagements communs et comporte des principes directeurs qui nous aident à prendre des décisions éthiques et à maintenir le lien de confiance entre nous, nos clients et le public.

Avec votre consentement, BDO Canada peut utiliser la technologie de l'IA (Microsoft Copilot) pour effectuer des transcriptions lors des conversations préliminaires, et ce, uniquement à des fins de prise de notes et non pour d'autres fins, telles que l'examen de CV, l'évaluation ou la sélection des candidats.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la politique de confidentialité de BDO Canada ici: Politique de confidentialité | BDO Canada

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