Offer summary

Qualifications:

Intermediate proficiency in Microsoft Office, especially Excel for creating spreadsheets and reports., Familiarity with CRM systems like ActiveCampaign or RD Station., Strong verbal and written communication skills for clear expression in emails and reports., Ability to interpret sales reports and demonstrate proactivity in problem-solving..

Key responsibilities:

Monitor contract deadlines and manage document organization for signatures.

Prepare and review commercial proposals and contracts for clients.

Maintain the CRM system with updated client information and assist in generating sales performance reports.

Job description

Principais Entregas

1. Operacional e Administrativo

Cadastro de clientes: Realizar o cadastro completo de clientes no sistema, incluindo atualizações de dados conforme necessário.

Acompanhamento de contratos: Monitorar prazos de vigência, renovações ou aditivos contratuais.

Envio e organização de documentos: Preparar documentos para assinatura (física ou digital) e manter arquivos organizados.

Interface com outras áreas: Colaborar com o financeiro (para questões de pedidos, boletos e reenvio de documentos)

2. Suporte ao time de vendas

Elaboração de propostas comerciais : Preparar e revisar proposta e contratos para os clientes.

Organização de agenda comercial: Agendar reuniões, e se necessário agendar apresentações para os consultores comerciais.

3. Gestão de informações e dados

Atualização de CRM: Manter o sistema de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM) atualizado com informações de contatos, negociações e histórico.

Relatórios e indicadores comerciais: Auxílio periódicos de inclusão de informações em planilhas de controles, desempenho, volume de vendas e pipeline de vendas.

Conhecimentos essenciais para o cargo

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint): Habilidade Intermediária no Excel (criação de planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas) e boa desenvoltura no Word e PowerPoint para relatórios e apresentações.