Offer summary

Qualifications:

Organização e proatividade são essenciais., Experiência com gestão de documentação e logística., Habilidade em gerenciamento de prazos e processos., Ensino médio completo ou superior na área relevante..

Key responsibilities:

Gerenciar documentação e garantir prazos de aprovação.

Organizar logística de deslocamento e credenciais da equipe.

Apoiar na pré-produção com cotações e contratação de serviços.

Assegurar que toda a estrutura da equipe esteja alinhada para as entregas.

A RH GRANDES TALENTOS é um time responsável em recolocação profissional e consultoria de recrutamento e seleção que teve sua primeira semente plantada em 2012, quando nossa fundadora compreendeu que podia ser muito mais que uma headhunter, mas sim uma descobridora de talentos. Logo no início de sua carreira o desejo de atuar dentro do departamento pessoal da empresa que trabalhava, já falava muito mais alto e com muito trabalho e persistência nossa fundadora galgou uma oportunidade que mudou a trajetória da sua carreira. A frente do recrutamento e seleção sua experiência, amor e a satisfação de encontrar pessoas certas para atuarem em áreas estratégicas só cresceu e ganhou mais força. Em 2013 com um salto promissor, ocupou uma importante colocação em uma startup. Sua missão como recrutadora foi encontrar 200 talentos em um prazo de dois anos, esta equipe seria responsável pela grande expansão na qual esta pequena grande startup passaria nos próximos anos. A vivência e experiência absorvida foi de grande valia, as primeiras pétalas do RH GRANDES TALENTOS começara a desabrochar. Em 2015 o projeto de 200 colaboradores foi alcançado, foram montados grandes times na área de Marketing, Comercial, Administrativo, Financeiro, Tecnologia e Operacional, equipes de alta performance e pluridisciplinar ocupavam posições de muita importância e responsabilidade. Fazer parte do contentamento das pessoas e da estrutura organizacional foi um motivo de profunda reflexão para um novo salto, só que agora focado no empreendedorismo. Ao assessorar um presidente no recrutamento de perfis de extrema competência, nossa fundadora dedicou-se exclusivamente a prestar consultoria para times que desejam equipes de performance. No mesmo ano de 2015 a RH GRANDES TALENTOS começou a operar e desde então colabora com profissionais e empresas de inúmeras áreas do conhecimento a se encontrarem, promovendo colaboração, educação corporativa e empreendedorismo. Mais Informações entrar em contato (11) 4102-6628 (11) 99126-0399 E-mail: contato@rhgrandestalentos.com.br

Job description

Você é uma pessoa organizada, proativa e que adora ver tudo funcionando como um relógio suíço? Se sim, temos uma oportunidade que é a sua cara!

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar nos bastidores dos nossos projetos, garantindo que toda a documentação, logística e estrutura da equipe estejam 100% alinhadas para entregas impecáveis.

Elaborar, gerenciar e submeter documentações da empresa e da equipe em portais de clientes, organizadores e concessionárias;
Acompanhar solicitações e revisões de documentação, garantindo prazos;
Antecipar e garantir a aprovação de documentos obrigatórios para cada fase dos projetos;
Gerenciar listas e credenciais da equipe de cada job, garantindo o acesso aos espaços de construção;
Cuidar da logística de deslocamento da equipe (hospedagem, transporte, alimentação etc.);
Apoiar a pré-produção em cotações de itens decorativos e contratação pontual de equipes (limpeza, segurança etc.).

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