Offer summary

Qualifications:

High school diploma or equivalent required., Familiarity with office equipment such as printers and fax machines., Experience with office management tools, particularly MS Office software., Excellent organizational and time management skills..

Key responsibilities:

Provide administrative support to managers and employees involved in recruitment.

Maintain a filing system for client and external partner data.

Organize, store, and print company documents as needed.

Answer and redirect phone calls, and respond to inquiries from managers and employees.

Job description

Job Detail

Job ID 19124
Remote Job Yes
Career Level Student
Experience Less Than 1 Year
Academic Level High School or Equivalent
Gender Male
Reference Number 4170238819

Job Description

Διοιηκητικός Υπάλληλος για Γραμματειακή Υποστήριξη

ΛΕΥΚΩΣΙΑ

Αναζητούμε έναν υπεύθυνο άτομο για να οργανώσει τις καθημερινές λειτουργίες του Τμήματος Προσλήψεων της εταιρείας μας. Η δουλειά σας θα είναι να παρέχετε διοικητική υποστήριξη στους διευθυντές και τους υπαλλήλους που εμπλεκονται και να συντονίζετε βασικές καθημερινές διοικητικές δραστηριότητες.

Καθήκοντα της θέσης εργασίας:

Τιμολόγια και Bookeeping (βασικές λογιστικές διαδικασίες)
Διατηρεί σύστημα αρχειοθέτησης για δεδομένα πελατών και εξωτερικών συνεργατών
Οργανώνει, αποθηκεύει και εκτυπώνει εταιρικά έγγραφα, ανάλογα με τις ανάγκες
Απαντά και ανακατευθύνει τηλεφωνικές κλήσεις
Απαντάει σε ερωτήματα από διευθυντές και υπαλλήλους
Ενημερώνει τις πολιτικές γραφείου και εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτές

Η θέση απαιτεί:

Εξοικείωση με εξοπλισμό γραφείου, όπως εκτυπωτές και συσκευές φαξ
Εμπειρία με εργαλεία διαχείρισης γραφείου (ειδικότερα λογισμικό πακέτο MS Office)
Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων με προσοχή στη λεπτομέρεια
Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον προσόντα ως Office Administrator ή γραμματέας είναι πλεονέκτημα

Ωράριο: Πενθήμερο (Ωρες Γραφείου)

Μισθός:1200 ευρώ καθαρά

Required profile