Assistenz Vorstand (m/w/d)

NOVENTI ist der führende Anbieter von Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapie, Sanitätshäuser, Pflegedienste und Arztpraxen. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor über 120 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.900 Mitarbeitende.

Assistenz Vorstand (m/w/d)

München

Unser Vorstandsbereich sucht Unterstützung in Form einer Assistenz (m/w/d). Sie spielen eine zentrale Rolle in der effizienten und vorausschauenden Organisation sowie Koordination des Vorstandsalltags. Mit Ihrer strukturierten und professionellen Arbeitsweise tragen Sie wesentlich dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dies mit dem unternehmensweiten Ziel, unseren Kunden trotz der Dynamik am Markt mehr Zeit für Gesundheit zu ermöglichen.

Ihr Job Bei Uns

• Sie sind für die Planung, Abstimmung und Nachbereitung von internen und externen Terminen verantwortlich und stellen eine optimale Zeitorganisation sicher. Die Reisebuchung sowie die vollständige Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Zudem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung und stellen eine präzise Abwicklung sicher.
• Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die professionelle Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen, insbesondere für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie erstellen und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen und sorgen für eine reibungslose technische Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Sie übernehmen eigenständig Ad-hoc-Themen, analysieren Herausforderungen, entwickeln Lösungsansätze und setzen Prioritäten, um effiziente und zielgerichtete Ergebnisse zu gewährleisten.
• Sie sind bereit, ggf. bereichsübergreifende Projekte zu koordinieren und fungieren als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern.
• Die Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden E-Mails des Vorstands liegt in Ihrer Verantwortung. Sie stellen sicher, dass wichtige Anfragen schnell bearbeitet werden und kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Im Rahmen des Office-Managements sind Sie für die Abwicklung von Bestellungen zuständig und koordinieren das Catering für Gäste und Meetings – auch bei Abendveranstaltungen.
  
  

Das Bringen Sie Mit

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene und sind mit komplexen Gesellschaftsstrukturen vertraut.
• Ein professionelles, seriöses und freundliches Auftreten zeichnet Sie aus. Sie sind belastbar, stressresistent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte, flexible Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Sie können Aufgaben priorisieren und improvisieren souverän bei unerwarteten Herausforderungen.
• Sie bringen ein hohes Interesse am Geschäftsmodell mit und haben den Anspruch, die Organisation umfassend zu durchdringen.
• Eine enge Zusammenarbeit mit den Assistenzkolleginnen ist für Sie selbstverständlich. Sie stimmen sich regelmäßig ab, teilen Wissen und sorgen durch eine wechselseitige Vertretung dafür, dass das Büro jederzeit besetzt ist. Mindestens drei Tage pro Woche sind Sie vor Ort, Abwesenheiten werden im Team abgestimmt.
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verständnis für vertrauliche Informationen sind für Sie selbstverständlich. Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und handeln stets mit größter Sorgfalt und Integrität.
• Ihre rhetorische Gewandtheit und Ihr Durchsetzungsvermögen ermöglichen Ihnen eine klare und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen.
  
  

Freuen Sie Sich Auf

Altersversorgung

Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und attraktive Zuschüsse

Deutschlandticket

NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25€

Firmenfahrrad

Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil

HASI-Tag

Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei

Brauchtumstag

Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag

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Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit

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Workcation

15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland

Wir Stehen Für Folgende Werte

Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.

Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.

Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.

Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.

Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.

Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.

Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.

Ihr Ansprechpartner

Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Max van Onna | Fachliche Leitung Recruiting

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegennehmen.

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