Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum

Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training (preferably HAK), Relevant work experience in property management is an advantage, Excellent German language skills, both spoken and written, Strong IT skills, particularly in MS Office..

Key responsibilities:

  • Correspondence with property owners and professionals
  • Handling telephone inquiries
  • Obtaining cost estimates for necessary renovations
  • Preparation and follow-up of homeowners' meetings, including taking minutes.

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Brichard Immobilien https://www.brichard.at/
51 - 200 Employees
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Job description

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert und Sinn, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich!

Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe.

Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse- dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und eine gute Wertanlage zu schaffen.

Aufgaben

  • Korrespondenz mit Eigentümern und Professionisten
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Sanierungen
  • Beauftragung laufender Instandhaltungsmaßnahmen
  • Vor- und Nachbereitung von Hausversammlungen sowie Teilnahme und Protokollführung
  • Aufbereitung diverser Unterlagen

Dein Aufgabengebiet erweitert sich gemäß deiner Entwicklung, bis hin zu einem / einer erstklassigen Immobilienmanager/in – wir unterstützen dich gerne dabei!

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
  • Wertschätzendes und positives Miteinander im Team
  • Förderung von Aus- und Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • Auszahlung einer Prämie bei Zielerreichung
  • Homeoffice
  • Täglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch das Unternehmen
  • Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, etc.)
  • Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, etc.)
  • Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien Entnahme
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Einstiegsgehalt ab EUR 2.200,– brutto / Monat – je nach Ausbildung und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

LNKD1_AT

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Customer Service
  • Microsoft Office
  • Training And Development
  • Engagement Skills
  • Teamwork
  • Self-Awareness

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