Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training (HAK or degree), Experience in an assistant role is advantageous, Strong technical and economic understanding, Excellent German language skills, both written and spoken..

Key responsibilities:

Direct support to management in all strategic and operational matters

Project management of internal projects including tracking deadlines and project goals

Preparation and organization of meetings, including minute-taking

Liaison with internal and external contacts.

Job description

In einem Alltag voller Termine, Entscheidungen und kleiner wie großer Herausforderungen sorgst du mit Organisationstalent, Voraussicht und einem offenen Ohr dafür, dass alles glatt läuft? Projektmanagement ist deine Stärke, strategisches Denken eine Selbstverständlichkeit und die Immobilienbranche fasziniert dich sowieso? – Super, dann sollten wir uns kennenlernen!

Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe.

Wir unterstützen und betreuen Menschen in ihrem wichtigsten Lebensbereich und einem ihrer Grundbedürfnisse – dem Wohnen. Für uns ist das Verwalten von Liegenschaften nicht nur ein Job, sondern die Mission ein schönes Zuhause, einen gemütlichen Rückzugsort, einen sorgenfreien Ruhepol, das Gefühl von Sicherheit und eine gute Wertanlage zu schaffen.

Aufgaben

Direkte Unterstützung der GF in sämtlichen strategischen und operativen Agenden
Projektmanagement interner Projekte inkl. Evidenzhaltung von Termin- und Projektzielen
Aufbereitung von Unterlagen, Verträgen und Präsentationen
Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Protokollführung
Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Terminvereinbarungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Studium)
Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Gutes technisches und wirtschaftliches Verständnis
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierte Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Programmen (MS Office)
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gutes Zeitmanagement
Professionelles Auftreten
Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
Wertschätzendes und positives Miteinander im Team
Förderung von Aus- und Weiterbildungen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
Auszahlung einer Prämie bei Zielerreichung
Homeoffice
Täglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch das Unternehmen
Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, etc.)
Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, etc.)
Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien Entnahme
Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Einstiegsgehalt ab EUR 2.400,– brutto / Monat – je nach Ausbildung und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

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