Several years of experience in People/HR, ideally in startups or dynamic SaaS environments., Practical knowledge of the entire Employee Journey: Recruiting, Onboarding, Admin, Performance, Offboarding., Detail-oriented with a strong understanding of processes and structures., Fluent communication skills in German and English, with a good grasp of German labor law..
Key responsibilities:
Manage and improve core processes related to onboarding, offboarding, and performance management.
Support hiring managers throughout the recruitment process, from job postings to final decisions.
Act as the first point of contact for team members regarding operational and cultural issues.
Identify gaps in the Employee Experience and collaborate with the People Team to develop new solutions.
Report This Job
Help us maintain the quality of our job listings. If you find any issues with this job post, please let us know.
Select the reason you're reporting this job:
Desk sharing for the hybrid work environment. With desk.ly, you can book and manage workspaces, meeting rooms, and parking spaces—all in one central place.
desk.ly is a workplace management platform that efficiently supports hybrid working models. With the booking of desks, meeting rooms and parking spaces, desk.ly offers everything teams need to easily organise their office environment. In addition, the software enables data-driven analysis of space utilisation to help companies make the best use of their office space. Thanks to its seamless integration into existing IT infrastructures, desk.ly can be easily incorporated into everyday business life. Thanks to its intuitive use, desk.ly adapts flexibly to the individual needs of employees.
Diese Rolle begleitet unsere Teams entlang der gesamten Employee Journey – von Hiring bis Offboarding. Als People Partner:in bist du erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Sparringspartner:in für unsere Führungskräfte. Du hältst unsere People-Prozesse am Laufen, füllst sie mit Leben und entwickelst sie stetig weiter. Operativ bist du nah am Team, mit klarem Blick auf eine starke, konsistente Employee Experience.
Deine Aufgaben
Du betreust und verbesserst unsere Kernprozesse rund um Onboarding, Offboarding, Performance, Admin & Co. – verlässlich, effizient und mit Liebe zum Detail.
Du unterstützt unsere Hiring Manager im Recruiting – von der Stellenausschreibung bis zur finalen Entscheidung.
Du bist erste Ansprechperson für unsere Teammitglieder bei operativen, kulturellen und teambezogenen Anliegen.
Du erkennst Lücken oder Optimierungspotenziale in der Employee Experience – und entwickelst gemeinsam mit dem People Team neue Lösungen.
Du hältst unsere People-Daten sauber, sorgst für transparente Kommunikation und klare Abläufe.
Du unterstützt dabei, unsere Kultur weiterzuentwickeln und sichtbar zu machen – durch Rituale, Feedbackprozesse und echte Recognition-Momente.
Was solltest du mitbringen?
Mehrjährige Erfahrung im People/HR-Bereich – idealerweise in Startups oder dynamischen SaaS-Umfeldern
Du kennst die gesamte Employee Journey: Recruiting, Onboarding, Admin, Performance, Offboarding – in der Praxis, nicht nur theoretisch
Du denkst in Prozessen, liebst klare Strukturen und hast ein gutes Auge für Details
Du bist daten- und toolaffin – idealerweise bringst du Erfahrung mit Tools wie Personio, Lattice, Culture Amp, HiBob oder vergleichbaren Systemen mit
Du kannst arbeitsrechtliche Grundlagen (DE) sicher einordnen
Du kommunizierst fließend und auf Augenhöhe – auf Deutsch und Englisch
Du arbeitest eigenverantwortlich, pragmatisch und mit echter Lust auf Veränderung
Du bringst ein Growth Mindset mit – du willst lernen, gestalten und dich weiterentwickeln
Was bieten wir dir?
4-Tage-Woche – weil wir an smarte Arbeit und echten Fokus glauben
Remote-First – du kannst arbeiten, von wo du möchtest (innerhalb Deutschlands)
Flexible Arbeitszeiten – du gestaltest deinen Tag so, wie es zu dir passt
Echte Verantwortung ab Tag 1 – wir vertrauen dir und deinem Können
Ein Team mit Haltung und Herz – offen, unterstützend, unpolitisch
Gestaltungsfreiheit – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern erwünscht
Gesundes Wachstum statt Hypergrowth – wir wachsen ambitioniert, aber nachhaltig
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern mit einem kurzen Hinweis auf ein Projekt, auf das du besonders stolz bist oder ein People-Thema, das du richtig gut kannst.
Let’s talk!
Über uns
Wir wollen die Zukunft der Arbeitswelt mitgestalten und unsere digitale Anwendung für die Verwaltung sowie Organisation der Arbeitsplätze im Flex Office durch Desksharing mit einer Arbeitsplatzbuchung ermöglichen. Die Mitarbeitenden sollen die individuelle Gestaltung des Büroalltags - “Power to the People” erleben! Durch unser Desksharing-Tool können alle Mitarbeitenden für bestimmte Aufgaben und Termine ins Büro kommen, aber auch die Homeoffice-Möglichkeit in Anspruch nehmen. Der soziale Austausch, die Kooperationen, Innovationskraft, Kreativität und Effizienz gehen durch diesen flexiblen Wechsel weder im Office noch im Homeoffice verloren. Aus der Erfahrung heraus können wir sagen, dass die Mitarbeitenden glücklicher und zufriedener sind und effizienter arbeiten können, seit das Desksharing-Tool Anwendung findet.
Required profile
Experience
Spoken language(s):
GermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.