Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Business, Administration, Law, Engineering, Production, or Construction., At least 5 years of proven experience in procurement processes in large companies., Functional knowledge of the MM module of SAP ERP and Microsoft Office 365., Familiarity with public procurement legislation and technical writing skills..

Key responsibilities:

Coordinate the preparation of hiring documents and supporting technical management of contracts.

Analyze data to draft reports and documents related to procurement activities.

Manage purchasing portfolios in SAP, evaluating pending requisitions and ensuring efficiency.

Monitor contracts and supply progress, intervening for adjustments or solutions as necessary.

Job description

Este é um cargo remoto.

A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Analista de Planejamento!

Descrição:

Prestar suporte às atividades dos processos de gerenciamento do relacionamento com áreas demandantes, atuar no planejamento das atividades de suprimentos, gerir demanda de bens e serviços, encaminhar demanda de contratação, atuar na definição da estratégia de contratação, preparar contratação, e suas interfaces com os demais processos.

Principais Responsabilidades:

Coordenar a preparação de documentos para contratação, desde o levantamento de dados até a elaboração de documentação complementar;
Prestar suporte técnico à gestão da carteira de contratações com relatórios de acompanhamento;
Levantar e analisar dados para minutar relatórios e documentos inerentes às atividades de contratação;
Avaliar justificativas e demandas para a criação de documentos de compra, assegurando adequação às necessidades;
Gerenciar as carteiras de compras no SAP e outras plataformas, avaliando requisições pendentes;
Distribuir e controlar itens e serviços a serem acompanhados, implementando soluções para eficiência na gestão;
Fornecer suporte contínuo à gestão em todas as atividades relacionadas à gestão de suprimentos;
Atuar como agente de relacionamento, fornecendo suporte e atualizando bases de dados;
Atuar no relacionamento com áreas demandantes e de contratação, solicitando pareceres e elaborando apresentações;
Gerenciar eficazmente as relações com todas as partes interessadas, garantindo comunicação efetiva;
Monitorar contratos e o progresso do suprimento de bens e serviços, intervindo para ajustes ou soluções;
Acompanhar e medir indicadores de desempenho, produzindo relatórios de produtividade e plano de ação;
Participar ativamente em reuniões para discussão de estratégias e melhorias na gestão da carteira;
Arquivamento e gestão de documentação contratual em pastas específicas da rede;
Atuar na elaboração de editais e minutas contratuais conforme padrões estabelecidos;
Definir modalidades de contratação, critérios de julgamento e habilitação;
Analisar, ajustar e validar planilhas de preços, cadastrando-as no SAP;
Gerenciar atualizações e revisões de planilhas de preço e contratos globais;
Preparar documentos específicos para contratações spot, garantindo aderência a padrões e normas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

♿ Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos

Escolaridade Mínima:

Graduação completa em áreas gerais de formação de Negócios, Administração e Direito, ou Engenharia, Produção e Construção.

Experiência Mínima:

Desejável 5 anos comprovados em experiência de atuando com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.

Conhecimento Mínimos:

Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365; Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21); Redação técnica; Conhecimento básico de Power BI; Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos.