ANALISTA DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS SR (GERENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS)

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Offer summary

Qualifications:

Minimum of 4 years of experience in contract management and service management, with 2 years in related activities., Proficiency in Microsoft Office and Teams., Familiarity with legislation related to contractual management in the oil and gas sector., Ability to work in an online environment and collaborate with various stakeholders..

Key responsibilities:

  • Support and advise on contract management and oversight.
  • Assist in organizing meetings with contractors, including scheduling and documentation.
  • Maintain updated documentation in defined systems according to relevant procedures.
  • Monitor service performance and recommend actions for non-compliance prevention and correction.

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1001 - 5000 Employees
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Job description

JOB DESCRIPTION

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Apoiar e a assessorar gerenciamento e fiscalização de contratos

• Apoiar a realização de reuniões com contratadas (elaborar cronograma, pauta e ata); 

• Apoiar atendimento de solicitações referentes a contratação, aditivos, ouvidoria, conformidade e outros;

• Manter documentação atualizada e arquivada nos sistemas definidos, conforme procedimentos pertinentes;

• Minutar solicitações de pareceres Jurídicos, cartas, Autorizações de Serviço e outros documentos, utilizando os sistemas pertinentes.

• Acompanhar os serviços de medição fora da competência, recomendando ações para prevenção e correção de não conformidades;

• Realizar atividades pertinentes de pedidos de serviço e material; 

• Apoiar o processo de apuração de índice de desempenho das contratadas;

•Avaliar e sugerir ações de melhorias de processos, metodologia e ferramentas; 

• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.


REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Experiência mínima de 4 anos de atividades relacionadas à gestão de contratos, contratação e/ou gestão de serviços, dos quais 2 anos em atividades correlatas ao escopo deste posto de serviço.


ADDITIONAL INFORMATION

• Pacote Microsoft Office e Teams;

• Manuseio de sistemas informatizados do SMS; 

• Conhecimento da legislação referente a gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás; 

• Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades; 

• Capacidade de trabalho em ambiente online.


Carreiras - Spread

Quer saber mais sobre a gente e fazer parte do time que está construindo o futuro?

#VemSerSpreader


Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.000 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração. 


Inovação para desenvolver o futuro

Somos uma empresa de tecnologia com 39 anos de experiência, evolução e uma grande bagagem de conhecimento em diferentes frentes, da infraestrutura com Serviços Gerenciados de TI e de Telecomunicações, passando pela nossa camada de software com Desenvolvimento Ágil, SAP, Salesforce e Testes de Qualidade, até a nossa camada digital, com Automação, Event Mesh, Big Data e Squad Gerenciada.


Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades. 


Agilidade para alavancar negócios

Respiramos a Cultura da Agilidade, apoiados pela filosofia Lean. Com isso, temos uma metodologia própria para adoção, aprimoramento e propagação de métodos ágeis, que é o SPREAD BUSINESS AGILITY, que visa melhorar o nosso entendimento sobre os desafios dos clientes, acelerar o desenvolvimento das nossas pessoas e estabelecer um novo modelo de crescimento do nosso negócio.


Required profile

Experience

Spoken language(s):
Portuguese
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Other Skills

  • Virtual Teams
  • Microsoft Office
  • Social Skills
  • Adaptability
  • Teamwork
  • Communication
  • Problem Solving

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