ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - REMOTO

JOB DESCRIPTION

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Prestar serviços de suporte/apoio e assessoria técnica à gestão de contratos.

Apoiar em nível técnico a implementar e manter estruturas de suporte especializado ao gerenciamento e fiscalização dos contratos;

Apoiar as atividades que utilizam os sistemas e ferramentas (SAP, SIOF, SIFAC, SAMC, PRESTSERV, SISPAT, dentre outros);

Apoiar os fiscais administrativos na convocação das EMPRESAS FISCALIZADAS e na elaboração de cronograma, pauta e ata de reuniões em todos as reuniões necessárias e relativas a este processo;

Apoiar a implantação de melhorias em documentos de instauração de processos de contratação, análise de indicadores e interface com outras gerências;

Arquivar, digitalizar, copiar e organizar no BDOC os Documentos/Relatórios relacionados à gestão de contratos.

Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Imprescindível:

Conhecimento dos softwares do pacote Office e Teams;

Conhecimento SAP/R3;

Conhecimento da legislação referente ao apoio técnico de gestão contratual aplicável ao setor de petróleo e gás;

Aptidão para articulação com outras gerências, empresas contratadas e outras entidades;

Capacidade de trabalho em ambiente online.

Curso de formação em nível técnico/superior com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de ensino médio/superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC). Profissionais com graduação em áreas correlatas de nível técnico (cursos técnicos na área de administração, segurança, meio ambiente, construção e montagem) ou superior (ciências exatas ou ciências humanas).

ADDITIONAL INFORMATION

Carreiras - Spread

Quer saber mais sobre a gente e fazer parte do time que está construindo o futuro?

#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.000 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração. 

Inovação para desenvolver o futuro

Somos uma empresa de tecnologia com 39 anos de experiência, evolução e uma grande bagagem de conhecimento em diferentes frentes, da infraestrutura com Serviços Gerenciados de TI e de Telecomunicações, passando pela nossa camada de software com Desenvolvimento Ágil, SAP, Salesforce e Testes de Qualidade, até a nossa camada digital, com Automação, Event Mesh, Big Data e Squad Gerenciada.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades. 

Agilidade para alavancar negócios

Respiramos a Cultura da Agilidade, apoiados pela filosofia Lean. Com isso, temos uma metodologia própria para adoção, aprimoramento e propagação de métodos ágeis, que é o SPREAD BUSINESS AGILITY, que visa melhorar o nosso entendimento sobre os desafios dos clientes, acelerar o desenvolvimento das nossas pessoas e estabelecer um novo modelo de crescimento do nosso negócio.