Offer summary

Qualifications:

Experience in bookkeeping for Quebec businesses., Strong customer service skills and a passion for helping others., Familiarity with administrative processes and tools like Zoho., Ability to learn and adapt to new software and technologies..

Key responsibilities:

Serve as the receptionist for the virtual office, welcoming clients and colleagues during business hours.

Manage incoming calls and direct them to the appropriate personnel.

Maintain financial records in Zoho Books and track receivables and payables.

Assist in improving administrative processes and tools, and support recruitment efforts.

Job description

This is a remote position.

Réceptionniste de notre bureau virtuel, c’est-à-dire, être connecté durant les heures ouvrables de Tooly pour accueillir nos clients ou collègues.
Répondre au téléphone des lignes génériques de Tooly pour diriger les appels entrants aux bonnes personnes
Tenue de livre dans Zoho Books
Suivi des recevables et payables avec les clients .
Aider à l’amélioration des processus administratifs avec la directrice administrative/marketing
Aide à l'amélioration de nos outils interne : Zoho People, Zoho Recruit, Zoho Vault, Zoho Connect, Zoho Learn.
Aider à l'implémentation des logiciels ci-haut chez des clients
Aide à la rédaction pour des subventions
Aide au recrutement (entretenir une base de données des meilleurs candidats dans Zoho Recruit, onboarding et offboarding)
Veille stratégique d’appel d’offres
Support à la coordination et à l’organisation d’activité d’équipe