Offer summary

Qualifications:

Completed a degree in business sciences or a commercial training program., Ideally, some initial experience in the commercial sector., Strong analytical skills and a high affinity for numbers., Proficient in Microsoft Office, especially Excel, and fluent in English and German..

Key responsabilities:

Coordinate all stakeholders during the implementation phase of campaigns with media marketers.

Ensure an efficient purchasing process as a primary responsibility.

Handle order dispatch, verification of order confirmations, and incoming invoices from marketers.

Support the team in timely and accurate billing as well as media data management.

Job description

Willkommen bei PHD, wo wir Neugier schätzen und Raum für, Kreativität, Wachstum und Entwicklung bieten.

PHD Intelligence.Connected.

Wir setzen auf Teamwork und Innovationsgeist. Schließe dich uns an und werde Teil eines Teams, das kontinuierlich neue Wege geht, um scheinbar Unmögliches zu erreichen.

Dein Job [#1907208]

Du unterstützt bei der Koordination aller Ansprechpartner in der Umsetzungsphase von Kampagnen bei Media Vermarktern.
Die Sicherstellung eines effizienten Einkaufs-Prozesses gehört zu deinen Hauptaufgaben.
Auftragsversand, Prüfung der Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen von Vermarktern.
Unterstützung des Teams bei der fristgerechten und korrekten Abrechnung der Buchung sowie bei der Verwaltung von Mediadaten.
Bearbeitung von Reklamationen sowie Budgetkontrolle.
Kontrolle und Erfassung der Mediabuchungen in DML.
Kommunikation intern/extern und Zusammenarbeit bei Offshoring Themen.
Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen.

Darum Du

Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
Optimalerweise bringst du bereits erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und bringst eine hohe Zahlenaffinität mit.
Du bist ein Teamplayer, leistungsbereit und flexibel - genau wie wir.
Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne in festen Strukturen und möchtest Verantwortung für deinen eigenen Aufgabenbereich übernehmen? Dann bist du bei uns richtig!
Microsoft Office, insbesondere Excel, beherrschst du aus dem Effeff.
Englisch und Deutsch sind für dich kein Problem – weder mündlich noch schriftlich.

Darum wir

Du möchtest deinen Weg in der Marketing- und Kommunikationslandschaft gehen und hast Lust Teil eines sich stetig im Wandel befindlichen, innovativen Umfelds zu sein? Welcome @ PHD Germany!

Werde Teil eines Teams, das deine Ambitionen unterstützt und dir die Möglichkeit und die nötige Flexibilität bietet, Verantwortung zu übernehmen und neue Ideen voranzutreiben.

Innovatives Arbeitsumfeld: Wir schätzen die Erfahrung, die du mitbringst, und bieten dir die Möglichkeit, dein Fachwissen in einem inspirierenden und dynamischen Umfeld einzubringen. Bei uns kannst du deine Kenntnisse vertiefen und gleichzeitig Teil eines Teams sein, das die Grenzen der Medienwelt ständig neu definiert.

Flexible Arbeitszeiten & Remote-Regelung: Uns ist ein ausgewogener Lebensstil wichtig. Daher bieten wir nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit des Remote-Arbeitens an. Das verschafft dir zusätzliche Flexibilität.

Kultur, Events & BGM: Work hard, play hard ist unser Motto - da darf der Spaß natürlich nicht zu kurz kommen! Wir organisieren regelmäßig Events, die unsere Teamkultur stärken und uns näher zusammenbringen. Und wenn du einfach mal abschalten möchtest, findest du das passende (Sport-)Angebot in unserem BGM-Katalog. So versuchen wir dich gesundheitlich immer richtig zu unterstützen.

Bei uns sind alle willkommen! Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.

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