Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training, ideally in the real estate sector., First professional experience in the real estate industry is an advantage., Good knowledge of Microsoft Office and Windows; knowledge of AbaImmo is a plus., Responsible personality with a passion for interacting with people..

Key responsabilities:

Support the property manager in the technical and economic management of the assigned portfolio.

Prepare contracts and correspondence for tenants.

Create documents for leasing and maintain tenant data.

Process invoices, make corrections, and account for costs.

Job description

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit einem klaren Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie bieten herausfordernde und vielseitige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld, welches sich durch innovative Ansätze und exzellenten Kundenservice auszeichnet. Als Ersatz suchen wir eine initiative, mitdenkende und hilfsbereite Persönlichkeit, welche das erfahrene Team unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung des Bewirtschafter bei der technischen und wirtschaftlichen Verwaltung des zugewiesenen Portfolios
Vorbereitung von Verträgen und Schriftverkehr für Mieter
Erstellung weiterer Dokumente für die Vermietung und Pflege der Mieterdaten
Prüfung von Rechnungen, Durchführung von Korrekturen und Kontierung
Erstellung von Unterlagen für die Übergabe von Mietobjekten
Zusammenstellung der Unterlagen für die Nebenkostenabrechnung, Vorbereitung und Aktualisierung der Nebenkosten
Erfassung grundlegender Daten im MS Office und AbaImmo (Mieterdaten, Objekte, Flächen etc.)
Aktive Betreuung der Immobilienanzeigen (z.B. auf Homegate)
Bearbeitung von Mietänderungen bei Mieterwechseln
Entgegennahme von Telefonanrufen und kompetente Auskunftserteilung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Windows, Kenntnisse von AbaImmo von Vorteil
Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen
Freude an selbstständiger Arbeit in einem kleinen Team
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Benefits

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen
Dynamisches, kollegiales und unterstützendes Team, in dem Zusammenarbeit und Wissensaustausch grossgeschrieben werden
Zugang zu modernsten digitalen Tools und Technologien, die Ihre Arbeit erleichtern und die Projektabwicklung effizienter gestalten

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