Offer summary

Qualifications:

Currently enrolled in a degree program with a focus on business or organizational management, preferably in real estate or property management., Basic experience in customer support or project assistance is advantageous but not required., Proficient in MS Office and ideally familiar with Asana., Fluent in German at C1 to C2 level. .

Key responsabilities:

Support new customers during the onboarding phase of the WOWIPORT ERP system with regular check-ins and Q&A sessions.

Plan and conduct welcome events and onboarding meetings.

Create Asana and SharePoint projects, set up user access, and ensure smooth organization.

Communicate project expectations clearly and manage meeting schedules effectively.

Job description

Wir sind Team WOWIPORT und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kund:innen mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen!

Unser ERP-System WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im Software-Universum der Wohnungswirtschaft, mittlerweile ziehen unsere Wettbewerber nach. Das spornt uns an, ständig neue, innovative Lösungen für die Branche zu suchen. Genau deshalb wurde WOWIPORT als Cloud-ERP-System des Jahres 2024ausgezeichnet.

Was zeigt uns das? Wir treiben durch unsere Ideen, durch die Menschen, denen wir eine kreative Perspektive geben, die digitale Transformation der Wohnungswirtschaft voran.

Du hast Interesse an der Wohnungs- bzw. Immobilienwirtschaft und hast ein Talent für Organisation und Kundenbetreuung? Als Werkstudent (w/m/d) in der Neukundenbegleitung bist du Teil unseres Teams und unterstützt neue Kunden in der Einführungsphase unseres webbasierten wohnungswirtschaftlichen ERP-Systems WOWIPORT.

Durch mobiles Arbeiten (Home-Office) wird es dir ermöglicht, deutschlandweit von überall aus tätig zu sein.

Deine Chancen bei uns:

Neukundenbegleitung: Du unterstützt neue Kund:innen in der Einführungsphase von WOWIPORT mit regelmäßigen Check-ins und Q&A-Terminen.
Organisation von Willkommensveranstaltungen: Du planst und bereitest Onboarding-Meetings vor und nach und führst die Willkommensveranstaltung durch.
Projektadministration: Du legst Asana- und SharePoint-Projekte an, erstellst Benutzerzugänge und sorgst für eine reibungslose Organisation.
Erwartungsmanagement: Du kommunizierst klar, was im Projekt wichtig ist und stellst sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
Terminmanagement: Professionelle Vorbereitung und präzise Koordination von Meetings, damit alles reibungslos abläuft.

Das erwarten wir von Dir:

Studium: Du bist aktuell in einem Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt eingeschrieben, zum Beispiel in BWL oder Büromanagement, gerne auch im Bereich Immobilienwirtschaft oder Wohnungswirtschaft.
Erfahrung: Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder Projektassistenz sind von Vorteil, aber kein Muss.
Verfügbarkeit: Du kannst uns für mindestens 6 Monate unterstützen.
IT-Kenntnisse: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit und hast idealerweise auch Erfahrung mit Asana.
Sprachkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse sind auf C1- bis C2-Niveau.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst den Überblick.
Kommunikation: Du bist kontaktfreudig und hast Freude am Austausch mit Kunden:innen und Teams.
Hands-on-Mentalität: Du bringst eigene Ideen ein und möchtest Prozesse effizienter gestalten.

Das bekommst Du von uns:

Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, remote work, Sabbaticals und die flexible Planung deiner 30 Urlaubstage
Feelgood: After-Work-Partys, Kicker, Fitnessraum, Tischtennis, Massageservice, Kids-Office, Kühlschränke mit Getränken, Snacks und Obst, Siebträgermaschine, vergünstigte Fitnessangebote uvm.
Grow with us: Trainings, Wissenstage, Explorations-Days, Peer-Feedbacks & individuelle Entwicklungsprogramme
HypoBike: Dir stehen an vielen unserer Standorte Fahrräder zum Ausleihen zur Verfügung. Du möchtest mit deinem eigenen E-Bike zum nächsten Termin? Kein Problem! Hypoport unterstützt dich bei der Finanzierung.
Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt.

Wie geht es weiter?

Wir möchten mehr über dich erfahren und freuen uns auf deine Bewerbung! Ganz entspannt über unsere Webseite, wo du keine langen Formulare ausfüllen musst. Einfach die Dokumente hochladen und fertig. Deine Bewerbungen lesen Steff & Bettina. :)

Eine Idee davon, wie wir bei Hypoport arbeiten, bekommst du auf unserem Karriere-Blog.

Noch Fragezeichen?

Dann sprich mit Steff

Talent Acquisition Partnerin

stefanie.wendland@hypoport.de

Dr. Klein Wowi Digital | Hypoport hub SE

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