Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training or a comparable qualification, ideally focused on project management, business administration, or IT., Several years of professional experience in project work or an assistant role, preferably in a digital environment., Familiarity with digital tools and enthusiasm for new technologies and trends, with skills in Atlassian & Microsoft products, especially Jira and Confluence., Strong multitasking abilities and a knack for bringing structure to dynamic projects..

Key responsabilities:

Assist project managers by keeping track of important deadlines, tasks, and to-dos.

Plan meetings, take minutes, and ensure smooth operations.

Support coordination with internal and external stakeholders.

Help in the creation of reports and presentations for management.

Job description

Deine Aufgaben:

Du bist die rechte Hand unserer Projektleiter und behältst den Überblick über wichtige Deadlines, Aufgaben und To-Dos
Du planst Meetings, führst Protokoll und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
Du unterstütz bei der Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
Du beweist dein Fingerspitzengefühl und unterstützt bei der Umsetzung unserer Change-Management Strategien.
Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einem Fokus auf Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder IT
Du konntest mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit oder Assistenzfunktion, vorzugsweise im digitalen Umfeld sammeln
Du fühlst dich in der digitalen Welt zu Hause und bringst Begeisterung für neue Technologien und Trends mit. Idealerweise hast du bereits Skills im Umgang mit Atlassian & Microsoft Produkten, insbesondere Jira, Confluence, Planner & Planner Premium (Project for the Web)
Multitasking ist für dich kein Problem und du liebst es, Struktur in dynamische Projekte zu bringen
Du kannst gut mit Menschen umgehen und bringst ein hohes Maß an Teamgeist und Eigeninitiative mit. Du bist ebenfalls fit in der Erstellung und Design von Content

Wir bieten: