Office Assistant
Offer summary
Qualifications:
Experience in a similar role within a large company is required., Strong organizational skills and ability to manage diverse tasks., Familiarity with facility management and car fleet operations is essential., Proficiency in handling office management tasks and event organization..Key responsabilities:
- Ensure smooth operation and cleanliness of office spaces and reception.
- Provide organizational support to company management and assist in meetings.
- Manage hotel, flight, and taxi reservations for employees.
- Oversee the onboarding process for new employees and manage access cards and parking.
Job description
Si organizačne zdatná/ý, baví ťa rôznorodá pracovná náplň, rada/rád podporuješ kolegov? Starostlivosť o profesionálny vzhľad celého ofisu a recepciu je pre teba samozrejmosťou?
Príprava a organizácia firemných eventov pre zamestnancov je pre teba hračka?
Vieš čo je to car fleet a jeho riadenie? Potom je toto presne ta pravá pozícia pre teba.
Neváhaj a staň sa súčasťou nášho skvelého Schneider tímu!
Spoločnosť Schneider Electric Slovakia hľadá skúseného kandidáta/kandidátu s praxou na podobnej pozícii v prostredí veľkej spoločnosti na pozíciu OFFICE ASSISTANT
Tvojo úlohou bude:
- Bezproblémový chod a poriadok kancelárskych priestorov spoločnosti. Tiež úlohy a podpora v oblasti facility managementu (správa budovy a vozového parku)
- Organizačná podpora pre vedenie spoločnosti
- Sledovať preberané témy, v prípade potreby vykonávať zápisy z porád a zabezpečovať plynulý priebeh podľa nastaveného plánu
- Rezervácie hotelov, leteniek, taxi služieb a pod.
- Riadenie chodu recepcie
V rámci office managementu:
- Bezproblémový chod, správa a čistota kancelárskych priestorov a recepcie
- Podieľanie sa na organizovaní a príprave firemných eventov (napr. vianočný večierok, SE dni, Dni zdravia.. a pod.)
- Spracovanie recepciou nahratých objednávok v systéme
- Pri onboardingu nových zamestnancov: priradenie a príprava pracovného miesta na základe pokynov nadriadeného, pridelenie vstupnej karty, automobilu, parkovacieho miesta.
V rámci facility managementu:
- Realizácia menších projektov úprav priestorov
- Zodpovednosť za vstupné karty do budovy a garáže/parkovania
- Pravidelná aktualizácia zasadacieho poriadku priestorov spoločnosti a parkovací poriadok (vonkajšie a vnútorné parkovisko)
- Komunikácia so správou budov a SBS službou, kontrola upratovacích služieb
- Koordinácia činnosti v prípade nácviku požiaru v budove a v prípade požiaru
- Správa vozového parku, vedenie evidencie firemných áut, ich dokumentácie (CCS, technické preukazy, kartičky poistenia..), webdispečing - uzatváranie vozidiel, montáž GPS, apod.
- Príprava podkladov a formulárov v súvislosti s Car Policy
- Riešenie poistných udalostí, servisovanie vozidiel, sezónne prezúvanie pneumatík
- Evidencia a distribúcia kartičiek poistenia zamestnancom
- Dodržiavanie interných smerníc spoločnosti
- Ďalšie úlohy podľa potrieb spoločnosti na základe pokynov nadriadeného
Ponúkame:
- Zaujímavú prácu v špičkovej nadnárodnej technologickej spoločnosti.
Príležitosť získať praktické skúsenosti z prostredia veľkej spoločnosti - platené sick days, balíček cafeterie + ďalšie benefity
- Pracovisko na pobočke Schneider Electric Slovakia s.r.o. v Bratislave + možnosť práce z domu
Si organizačne zdatná/ý, baví ťa rôznorodá pracovná náplň, rada/rád podporuješ kolegov? Starostlivosť o profesionálny vzhľad celého ofisu a recepciu je pre teba samozrejmosťou?
Príprava a organizácia firemných eventov pre zamestnancov je pre teba hračka?
Vieš čo je to car fleet a jeho riadenie? Potom je toto presne ta pravá pozícia pre teba.
Neváhaj a staň sa súčasťou nášho skvelého Schneider tímu!
Spoločnosť Schneider Electric Slovakia hľadá skúseného kandidáta/kandidátu s praxou na podobnej pozícii v prostredí veľkej spoločnosti na pozíciu OFFICE ASSISTANT
Tvojo úlohou bude:
- Bezproblémový chod a poriadok kancelárskych priestorov spoločnosti. Tiež úlohy a podpora v oblasti facility managementu (správa budovy a vozového parku)
- Organizačná podpora pre vedenie spoločnosti
- Sledovať preberané témy, v prípade potreby vykonávať zápisy z porád a zabezpečovať plynulý priebeh podľa nastaveného plánu
- Rezervácie hotelov, leteniek, taxi služieb a pod.
- Riadenie chodu recepcie
V rámci office managementu:
- Bezproblémový chod, správa a čistota kancelárskych priestorov a recepcie
- Podieľanie sa na organizovaní a príprave firemných eventov (napr. vianočný večierok, SE dni, Dni zdravia.. a pod.)
- Spracovanie recepciou nahratých objednávok v systéme
- Pri onboardingu nových zamestnancov: priradenie a príprava pracovného miesta na základe pokynov nadriadeného, pridelenie vstupnej karty, automobilu, parkovacieho miesta.
V rámci facility managementu:
- Realizácia menších projektov úprav priestorov
- Zodpovednosť za vstupné karty do budovy a garáže/parkovania
- Pravidelná aktualizácia zasadacieho poriadku priestorov spoločnosti a parkovací poriadok (vonkajšie a vnútorné parkovisko)
- Komunikácia so správou budov a SBS službou, kontrola upratovacích služieb
- Koordinácia činnosti v prípade nácviku požiaru v budove a v prípade požiaru
- Správa vozového parku, vedenie evidencie firemných áut, ich dokumentácie (CCS, technické preukazy, kartičky poistenia..), webdispečing - uzatváranie vozidiel, montáž GPS, apod.
- Príprava podkladov a formulárov v súvislosti s Car Policy
- Riešenie poistných udalostí, servisovanie vozidiel, sezónne prezúvanie pneumatík
- Evidencia a distribúcia kartičiek poistenia zamestnancom
- Dodržiavanie interných smerníc spoločnosti
- Ďalšie úlohy podľa potrieb spoločnosti na základe pokynov nadriadeného
Ponúkame:
- Zaujímavú prácu v špičkovej nadnárodnej technologickej spoločnosti.
Príležitosť získať praktické skúsenosti z prostredia veľkej spoločnosti - platené sick days, balíček cafeterie + ďalšie benefity
- Pracovisko na pobočke Schneider Electric Slovakia s.r.o. v Bratislave + možnosť práce z domu
Required profile
Experience
Hard Skills
Other Skills
- Management
- Record Keeping
- Organizational Skills
- Communication
- Scheduling
- Detail Oriented
- Teamwork
- Problem Solving
Office Assistant Related jobs
Aviaras
- Remote: Philippines
- Full time
Direct Access
- Remote: Florida (USA)
- Freelance
Cross Border Talents
- Remote: Portugal
- Full time
ERGOMED
- Remote: Bulgaria
SRR Group
- Remote: India