Offer summary

Qualifications:

Native Spanish speaker with fluent English proficiency., Over 2 years of experience in project or team management, preferably in dynamic environments., Strong written and verbal communication skills with a focus on relationship building., Detail-oriented with a responsible approach to managing complex workflows..

Key responsibilities:

Lead daily aerial operations to meet productivity goals and ensure timely execution.

Manage and support contractual relationships with international suppliers and subcontractors.

Conduct daily weather assessments to ensure safe flight operations.

Facilitate project kickoff meetings to set clear expectations with clients.

Job description

Gerente de Proyectos Internacional

Insight M es una empresa que colabora con subcontratistas aéreos para la recolección de datos usando aeronaves tripuladas de una manera segura y eficiente. Buscamos un Gerente de Proyectos Internacional con experiencia y cultura de cooperación que sirva como el principal punto de conexión entre nuestras tripulaciones de vuelo internacionales, los clientes y los equipos internos. Aunque esta posición se enfoca principalmente en las operaciones y la ejecución de proyectos en Latinoamérica, también incluye participación en la planificación logística y soporte al cliente en otras regiones.

Este rol combina la gestión de proyectos y de personal, y requiere una persona con pensamiento analítico, orientada al detalle, que prospere en entornos dinámicos y multifuncionales. Como el principal responsable de nuestras tripulaciones internacionales, el Gerente de Proyectos utilizará herramientas internas de planificación y de seguimiento de para supervisar las operaciones aéreas diarias, coordinar con los subcontratistas y desarrollar un sólido entendimiento de los flujos de trabajo de producción para orientar las operaciones actuales y futuras.

Esta posición es clave para mantener nuestra base de clientes en nuestros proyectos internacionales, liderando reuniones al inicio de cada proyecto, proporcionando actualizaciones periódicas y asegurando una experiencia positiva a lo largo de la ejecución del proyecto.

Objetivos

Mantener una comunicación sólida y constante con los miembros del equipo de Insight M, contratistas y clientes para garantizar que las operaciones internacionales continúen de manera eficiente, a tiempo y dentro del alcance del proyecto.

Ayudar a implementar y mantener proyectos internacionales, asegurando la satisfacción del cliente.

Identificar y mejorar las ineficiencias en procesos y procedimientos operativos.

Responsabilidades

Liderar operaciones aéreas diarias para cumplir metas de productividad, reducir ineficiencias y garantizar la ejecución dentro del cronograma.

Gestionar y apoyar las relaciones contractuales con proveedores y subcontratistas internacionales.

Realizar evaluaciones meteorológicas diarias para determinar las condiciones óptimas de vuelo, garantizando operaciones seguras.

Utilizar software interno para diseñar y distribuir rutas de vuelo eficientes según prioridades y plazos del proyecto.

Realizar programación y previsión del personal a corto y largo plazo.

Abordar, priorizar y resolver problemas operativos menores para minimizar interrupciones y garantizar la continuidad del proyecto.

Liderar reuniones de inicio de proyecto para establecer expectativas claras con los clientes.

Proporcionar informes semanales y actualizaciones de progreso.

Responder de manera eficiente a consultas de clientes por correo electrónico, teléfono o videollamada.

Recopilar y sintetizar comentarios de clientes (cualitativos y cuantitativos).

Encabezar reuniones de cierre de proyectos para resaltar resultados, reforzar el valor de Insight M y preparar futuros compromisos.

Revisar y analizar conjuntos de datos aéreos para verificar su calidad y obtener información relevante.

Utilizar sistemas automatizados internos para generar informes dirigidos al cliente.

Comunicar con los clientes en el marco de la ejecución de los proyectos.

Habilidades y Calificaciones Requeridas

Dominio nativo del español e inglés fluido.

Más de 2 años de experiencia en gestión de proyectos o de equipos, idealmente en startups o entornos dinámicos.

Experiencia directa con clientes.

Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal, con capacidad para construir relaciones duraderas.

Atención orientada al detalle y enfoque responsable en la gestión de flujos de trabajo complejos.

Mente abierta, trabajo en equipo y curiosidad intelectual—el rol se desempeña en la intersección entre gestión de proyectos, ingeniería de software.

Inclinación técnica: interés en utilizar herramientas internas fácilmente y en comprender el aspecto técnico de la tecnología de Insight M. Perfil en ciencias, ingeniería o tecnología es un plus.

Habilidades y Calificaciones Deseadas

Experiencia en aviación (operaciones de ala fija, rotativa o drones).

Conocimientos en metodologías y herramientas de gestión de proyectos.

Familiaridad con plataformas de soporte al cliente (por ejemplo, Salesforce, Jira).

Experiencia en operaciones o entornos impulsados por métricas/procesos.

Conocimiento en herramientas y conceptos de sistemas de información geográfica.

Experiencia consultando bases de datos.

Comprensión de las industrias de petróleo y gas en sus etapas iniciales o intermedias.

Habilidad para detectar detalles en los reportes o presentaciones para el cliente.

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