Offer summary

Qualifications:

High school diploma required; secondary degree in life sciences preferred., Previous experience in the industry or laboratory is a plus., Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)., Excellent written English skills and ability to adapt content to various tones and formats..

Key responsabilities:

Assist in preparing training materials based on technical and procedural manuals.

Help format and prepare documents for policy and procedure management.

Contribute to harmonization efforts by consolidating documents and procedures as per management priorities.

Participate in training sessions on software like MasterControl and ensure team collaboration.

Job description

ADMINISTRATEUR(RICE) DE DOCUMENTS
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité stimulante? CellCarta, une entreprise de premier plan dans le domaine des sciences de la vie, est à la recherche d'un(e) administrateur(rice) de documents motivé(e) et soucieux (se) du détail pour rejoindre notre équipe ! Ce poste est idéal pour les candidat(e)s débutant(e)s qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et en contante évolution. Si vous avez une passion pour l'organisation et un sens aigu du détail, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !
Résumé
L'administrateur(rice) de documents aide à la création d'instructions politiques et procédurales en utilisant des modèles d'entreprise et du matériel de formation, et fournit un soutien administratif général aux unités d'assurance qualité et d'affaires réglementaires de CellCarta
Principales responsabilités

Aider à la préparation de matériel de formation basé sur les instructions des manuels techniques et procéduraux ;
Aider à la mise en forme et à la préparation de documents pour la gestion des politiques et des procédures ;
Aider à la préparation de documents de procédure tels que des organigrammes, des diagrammes, des instructions de travail et autres ;
Contribuer aux efforts d'harmonisation en consolidant les documents et les procédures en fonction des priorités de la direction ;
Aide au téléchargement de documents et à la création de cours dans MasterControl ;
Vérifier les informations dans MasterControl ;
Archiver les procédures obsolètes dans MasterControl ;
Participer aux sessions de formation sur les logiciels (par exemple, MasterControl) ;
Assurer la collaboration des autres membres de l'équipe dans l'exécution des tâches pour répondre aux exigences d'harmonisation.

Formation requise

Diplôme d'études secondaires requis. Diplôme secondaire en sciences de la vie de préférence.

Principales exigences

Une expérience antérieure dans l'industrie ou en laboratoire est un atout ;
La gestion des documents, d’enregistrements et de documents contrôlés est un atout ;
Compétences en Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ;
Excellente maîtrise de l'anglais écrit ;
Capacité à adapter le contenu à différents tons, styles et formats.

Conditions de travail

Entièrement à distance en Amérique du Nord
Du lundi au vendredi de 9h à 17h

Avantages

Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux, notamment :

Salaires compétitifs ;
Vacances et congés personnels ;
Régimes d'assurance collective complets ;
Contribution au REER avec contribution équivalente de l'employeur ;
Régime d'intéressement annuel des employés (RIAE) ;
Service de télémédecine Dialogue et programme d'aide aux employés (PAE) ;
Contribution d'OPUS & Cie ;
Remboursement des frais de stationnement ;
Programme de recommandation ;
Opportunités de développement de carrière.

À propos de CellCarta

CellCarta est un fournisseur de services de laboratoire spécialisés dans la médecine de précision pour l'industrie biopharmaceutique. Grâce à ses plateformes analytiques intégrées en immunologie, histopathologie, protéomique et génomique, ainsi qu'à ses services connexes de collecte d'échantillons et de logistique, CellCarta soutient l'ensemble du cycle de développement des médicaments, depuis la découverte jusqu'aux essais cliniques de phase avancée. La compagnie opère à l'échelle mondiale avec des sites situés au Canada, aux États-Unis, en Belgique, en Australie et en Chine.

Faire partie de CellCarta, c'est travailler avec des professionnels dévoués qui se concentrent sur la réalisation de notre mission, à faire évoluer l'avenir des traitements pour les patients. Nous faisons la différence dans la vie des patients du monde entier !

Rejoignez-nous pour que nous ayons un impact sur la thérapie des patients !

Les informations recueillies pour examiner votre candidature seront traitées par les services des ressources humaines de CellCarta Biosciences Inc. et de ses sociétés affiliées (collectivement, "CellCarta"). La base juridique de ce traitement est l'intérêt légitime de CellCarta à évaluer l'adéquation des candidats aux postes disponibles chez CellCarta.

CellCarta ne traitera que les informations nécessaires à l'évaluation de votre candidature. Ces informations comprennent des informations d'identification telles que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, ainsi que des informations sur votre formation et votre expérience professionnelle, y compris les postes précédents et votre CV. Ces informations sont nécessaires pour compléter votre dossier de candidature, évaluer votre aptitude au poste et respecter les lois applicables. CellCarta peut obtenir des informations personnelles d'autres sources, par exemple lors de vérifications de références, d'antécédents ou d'emploi, avec votre permission, et de sources tierces telles que des sites de recrutement et d'évaluation ou des sites de médias sociaux professionnels, dans chaque cas uniquement si ces informations sont pertinentes pour l'examen de votre candidature. Vos informations personnelles ne seront conservées que pendant la durée raisonnablement nécessaire et conformément aux lois applicables. Ces informations seront traitées de manière confidentielle et ne seront accessibles qu’aux personnes qui ont besoin du processus de recrutement. Veuillez noter que les informations contenues dans votre dossier de candidature peuvent être traitées dans un pays autre que celui où vous vous trouvez (par exemple, vous pouvez vous trouver dans l'Espace économique européen ou au Québec, Canada, alors que votre dossier de candidature peut être examiné par CellCarta aux États-Unis). Si CellCarta Biosciences Inc. ou l'une de ses filiales vous offre un emploi et que vous l'acceptez, les informations recueillies feront partie de votre dossier d'emploi. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos informations ou que nous les mettions à jour, veuillez contacter [email protected].

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