Offer summary

Qualifications:

At least 2-3 years of relevant professional experience in payroll accounting., A degree in business administration or a completed vocational training is preferred., Proficiency in DATEV (Lodas and/or Payroll) and familiarity with other payroll solutions is advantageous., Strong communication skills in German, and ideally English, with a proactive and positive attitude..

Key responsabilities:

Processing monthly payroll for assigned clients, including entry and exit management and data maintenance.

Building strong client relationships and serving as the main point of contact for payroll-related inquiries.

Participating in process optimization and supporting special projects.

Ensuring accurate and timely payroll processing while coordinating with the team for coverage during absences.

Job description

Diese Themen erwarten Dich

Aufgrund unseres stetigen Kundenwachstums suchen wir regelmäßig nach neuen Kolleg:innen die uns in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit 100% mobil zu arbeiten unterstützen.
Aktuell suchen wir einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d):

Lohn & Gehalt. Du weißt, wie die Deutsche Lohnbuchhaltung funktioniert und fühlst Dich wohl bei der Bearbeitung der monatlichen Gehälter (der Dir dann von uns zugewiesenen Kunden). Du bearbeitest alle Aufgaben in diesem Bereich, von der Erfassung der Ein- und Austritte inkl. der Stammdatenpflege, der Planung, Erstellung und Kontrolle der Abrechnungen bis zur Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen.
Ansprechperson sein. Neben der Sicherstellung akkurater und pünktlicher Gehaltsabrechnungen baust du starke Kundenbeziehungen auf, um die zentrale Anlaufstelle für weitere lohnrelevante Themen zu sein – etwa die Abstimmung mit Mitarbeiter:innen, Behörden oder Sozialversicherungsträgern. So haben unsere Kund:innen stets eine verlässliche Ansprechperson. Damit du auch während deines wohlverdienten Urlaubs gut vertreten wirst, stimmst du dich regelmäßig mit dem Team ab und stellst so eine jederzeitige Vertretung sowie eine konsequente Vier-Augen-Kontrolle sicher.
Prozessoptimierung. Du beteiligst Dich proaktiv an der weiteren Optimierung unserer Prozesse und unterstützt auch auf Sonder-Projekten.

Diese Skills bringst du mit

Erfahrung. Mit mindestens 2-3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung kannst Du Dein Wissen mit einem betriebswirtschaftlichen Studium oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung untermauern. Idealerweise hast Du in Deinen letzten Positionen die Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen gleichzeitig betreut und schätzt eine agile und proaktive Arbeitsweise.
Know-how. Du kennst Dich in DATEV (Lodas und/oder Lohn & Gehalt) gut aus und hast Dich eventuell auch schon mit anderen Gehaltsabrechnungslösungen wie bspw. Agenda vertraut gemacht. Darüber hinaus scheust du dich nicht vor Technik, um u.U. auch selbstständig aus den HR-Systemen unserer Kund:innen alle relevanten Gehaltsdaten zu exportieren.
Kommunikation. Du kannst Lohnbuchhaltung auf Deutsch (und vielleicht sogar) auch auf Englisch erklären, packst mit Deiner offenen Kommunikation gerne mit an und hast vor allem eine positive Einstellung und Freude daran, unsere Mandanten stets ehrlich, respektvoll und vertrauensvoll zu betreuen.
Initiative. "Das haben wir schon immer so gemacht" treibt uns in den Wahnsinn, und unsere Teams sorgen mit Pragmatismus, Eigenverantwortung und verlässlichen Lösungen dafür, alle Tätigkeiten pünktlich und in hoher Qualität zu erledigen.

Das erwartet Dich bei KUNO

Teamwork macht Deinen Traum und Du wirst insbesondere mit dem 7-köpfigen Payroll Team zusammenarbeiten.
Gemeinsam mit den derzeit knapp 25 KUNOnians, die mehr als 7 Sprachen sprechen, steigerst Du kontinuierlich die Qualität und Professionalität für KUNO und seine Mandant:innen.
Bei uns profitieren alle von flexiblen Arbeitszeiten und arbeiten 100% remote in verschiedenen Ecken Deutschlands. Zusätzlich besteht die Möglichkeit in unserem Büro in Berlin Kreuzberg, unweit des schönen Bergmannkiez, oder in Co-Working Arbeitsplätzen in weiteren Städten zu arbeiten.
Wir bieten 28 Tage bezahlten Urlaub und alle nutzen den 24. und 31. Dezember als Feiertag. Nach individuellem Belieben kann monatlich ein € 50 Benefit Budget eingesetzt werden und es besteht die Möglichkeit für eine begrenzte Zeit im Ausland zu arbeiten. Wir fördern die Entwicklung von allen Teammitgliedern individuellen Schulungen und feiern unsere gemeinsamen Erfolge bei unseren wöchentlichen Allhands und vierteljährlichen Teamevents.

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Über uns

Die KUNO GmbH wird von einem erfahrenen Team leidenschaftlicher Experten betrieben, das sich darauf konzentriert, Unternehmen durch die Bereitstellung von HR-, Lohnbuchhaltungsdienstleistungen zu unterstützen. Unser Service-Angebot, maßgeschneidert für KMUs, Start-ups und Scale-ups, konzentriert sich hauptsächlich auf interimistische und langfristige HR Services wie die HR-Administration, allgemeine Beratung, Strukturierung und Implementierung geeigneter Systeme sowie die vollumfängliche Lohnbuchhaltung - stets mit einem wachsamen Blick auf Best-Practice-Prozesse. Gegründet im Januar 2021 in Berlin hat unser Unternehmen seitdem mehr als 100 Kunden aus verschiedenen Branchen gewonnen. KUNO wird von erfahrenen und vielfältigen Beratern unterstützt, darunter Carcharodon Capital und die Baloise Group. Mit KUNO verbringen Unternehmen weniger Zeit mit der Backoffice-Verwaltung und haben mehr Zeit für die Dinge, die sie lieben.

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