Netwerksecretaris “Samen in de Wijkzorg”

Ben jij iemand die zich graag inzet voor de toekomst van de wijkverpleging in regio Arnhem? Vind jij het een uitdaging om verschillende partijen te verbinden, processen te stroomlijnen en beweging te creëren in een complexe omgeving? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren als netwerksecretaris voor de samenwerking “Samen in de Wijkzorg”.

Over Samen in de Wijkzorg

“Samen in de Wijkzorg” is een unieke samenwerking tussen 25 zorgorganisaties in het huisartsenpostgebied Arnhem en omstreken. Sinds 2019 zetten wij ons gezamenlijk in om wijkverpleging toegankelijk, herkenbaar en passend te organiseren voor zowel cliënten als verwijzers. Van gespecialiseerde wondzorg tot casemanagement dementie – wij zorgen ervoor dat aanvragen snel bij de juiste organisatie terechtkomen.

Met het oog op de toekomst staan we aan de vooravond van een belangrijke volgende fase in deze samenwerking. Om deze fase zorgvuldig te begeleiden, zijn wij op zoek naar een verbindende en daadkrachtige netwerksecretaris.

Wat ga je doen?
Als netwerksecretaris vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van zowel het bestuurlijke als het operationele netwerk. Je coördineert processen, ondersteunt voorzitters en zorgt voor afstemming tussen alle betrokken partijen. Je bent de verbindende factor als het gaat om communicatie en procesbegeleiding. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

·         Plannen en voorbereiden van bestuurlijke overleggen zoals het bestuurlijk overleg, het breed bestuurders overleg en het overleg met opdrachtnemers.

·         Bijhouden van netwerkdocumenten, notulen en officiële correspondentie en zorgdragen voor een goede administratieve afhandeling van de overleggen.

·         Fungeren als centraal aanspreekpunt voor bestuurlijke trekkers en opdrachtnemers.

·         Bewaken van de voortgang van de transformatie en samenwerking binnen het netwerk en signaleren van afwijkingen van spelregels en uitgangspunten.

·         (On)gevraagd adviseren over procesinterventies om de samenwerking te verbeteren en doelen te realiseren.

·         Verbinden van coalities die zich met dezelfde onderwerpen bezighouden en bevorderen van kennisdeling binnen en tussen de coalities.

·         Ondersteunen van projectorganisaties, zoals het ondersteunen van de werving van (externe) projectleiders en het zorgdragen voor goede afstemming van opdrachten en verantwoordelijkheden.

·         Rapporteren van de voortgang van het netwerk aan de bestuurders en externe stakeholders en het opstellen van financiële en inhoudelijke voortgangsrapportages.

·         Vertegenwoordigen van het netwerk op regionale, bovenregionale en/of landelijke bijeenkomsten en het vertalen van informatie naar de coalities.

·         Ondersteunen van communicatie binnen het netwerk en richting externe partijen, inclusief het initiëren van externe communicatie en het agenderen van governance-afspraken.

·         Ondersteunen en voorbereiden van het bestuurlijk overleg en het agenderen van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de regio.

·         Zorgen voor een stevige en toekomstbestendige netwerkstructuur door het onderhouden van overzicht van lopende projecten en activiteiten van de coalities en het bijdragen aan een duurzame samenwerking.

Wat breng jij mee?
Je hebt ervaring in procesbegeleiding, projectmatig werken en bestuurlijke ondersteuning. Daarnaast beschik je over een scherp inzicht in verhoudingen en belangen binnen complexe netwerken. Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals het vermogen om te verbinden, te innoveren en resultaatgericht te werken. Een zelfstandige werkhouding, met overzicht en oog voor detail, is voor jou vanzelfsprekend. Affiniteit met zorg en netwerkorganisaties beschouwen we als een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie binnen een gedreven netwerk van zorgprofessionals.

• Een opdracht voor gemiddeld 16 tot 24 uur per week.

• Een functie per 1 juli 2025 voor de duur van twee jaar.

• Flexibiliteit in werktijden en een dynamische werkomgeving waarin je écht iets kunt betekenen.

Procedure en planning
Reageren kan tot en met vrijdag 19 april 2025.

De gesprekken vinden plaats op:

Dinsdag 29 april van 09:00 tot 12:30 uur

Donderdag 1 mei van 09:00 tot 13:30 uur

Meer weten?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Karin Reesing via het bestuurssecretariaat van de Drie Gasthuizen Groep, telefonisch via (026) 354 94 29 of (06) 1249 2088.