Especialista de Projetos (PMO)

JOB DESCRIPTION

A sua missão:

• Será responsável pela implementação, coordenação e gestão de projetos da área de Finanças. Atuando de forma transversal, o profissional será o responsável por garantir que os projetos sejam executados de acordo com as metodologias estabelecidas, alinhados às estratégias da Contabilizei e cumprindo os objetivos de prazo, custo e qualidade.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Como será o seu dia a dia:

• Este papel exige experiência sólida em gestão de projetos, habilidades de comunicação com diferentes níveis hierárquicos e a capacidade de atuar como facilitador entre diversas áreas da empresa.
• Gestão e Coordenação de Projetos: Coordenar e acompanhar a execução de múltiplos projetos, garantindo que sejam realizados conforme o planejamento, dentro do prazo, orçamento e com o escopo definido. Isso inclui o monitoramento contínuo de todas as fases dos projetos (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento).
• Aplicação de Metodologias de Gestão: Utilizar metodologias ágeis, PMI, Six Sigma, Lean, ou outras apropriadas para cada tipo de projeto, promovendo a adoção de melhores práticas para garantir a eficiência operacional e o sucesso do projeto.
• Gestão de Stakeholders: Estabelecer uma comunicação eficaz com stakeholders em diferentes níveis, incluindo executivos, gestores de diferentes áreas e membros da equipe de projeto. Será responsável por apresentar resultados, riscos, e andamento dos projetos, sempre com foco em engajamento e alinhamento.
• Desenvolvimento de Processos e Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos internos de gestão de projetos. Implementar melhores práticas e novos processos para otimizar a execução dos projetos e aumentar a eficiência operacional.
• Gestão de Recursos: Acompanhar a alocação de recursos entre os projetos, garantindo que sejam utilizados da forma mais eficiente possível, sem sobrecarregar equipes ou comprometer o progresso de outros projetos.
• Relatórios e Apresentações: Criar e apresentar relatórios de status, progresso e resultados para a alta liderança da empresa. As apresentações devem ser concisas, claras e focadas em dados relevantes para facilitar a tomada de decisão.
• Acompanhamento de KPIs: Monitorar e garantir que os principais indicadores de desempenho (KPIs) dos projetos sejam cumpridos, oferecendo feedback contínuo e tomando ações corretivas quando necessário.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O que buscamos:

• Formação Acadêmica: Graduação em Engenharia, Administração, Economia, Sistemas de Informação ou áreas correlatas.
• Pós-graduação ou MBA na área de Gestão de Projetos será um diferencial.
• Experiência comprovada na gestão de projetos em diferentes áreas da organização, como por exemplo: finanças, TI, operações, etc.
• Experiência anterior em um PMO é altamente desejável.
• Certificação: Certificação PMP (Project Management Professional), Scrum Master, Six Sigma ou outras certificações relevantes são desejáveis.
• Habilidades Analíticas: Capacidade de analisar e interpretar dados, identificar riscos, pontos de melhoria e tomar decisões estratégicas com base em informações confiáveis.
• Domínio de Ferramentas: Proficiência em ferramentas do Google (google docs, sheets e ferramenta de apresentação); gestão de projetos (Microsoft Project, Jira, Asana, Trello) é desejável.
• Conhecimento em metodologias de gestão de projetos como PMI, ágil, Lean e Six Sigma.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Dental;
• Psicoterapia Online;
• TotalPass;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR);
• Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas);
• Despreocupe-se - Seguros Diversos;
• No dress code;
• Aqui você escolhe: remoto, híbrido ou presencial. 

#VEMPRACONTABILIZEI 💙

Cultura e Desenvolvimento = Construímos Juntos e Juntas 🚀

Acreditando que o sucesso de pessoas empreendedoras é o nosso sucesso, Guardiões e Guardiãs de nossa cultura constroem todos os dias o melhor lugar para se trabalhar. Crescendo com a Contabilizei e contando suas próprias histórias!

Buscar ser 1% melhor todos os dias é um valor importante no foguete. Um dos pilares para o encorajamento ao protagonismo dos nossos Guardiões e Guardiãs é feito através do Ciclo de Performance, com possibilidades de Carreira em Y, Cultura de Feedback (1:1) e ferramentas que ajudam entender oportunidades de desenvolvimento e evolução constante de nossos valores.

É importante que saiba, você pode ser quem é! Estamos conscientizando e construindo um ambiente psicologicamente seguro com iniciativas de Diversidade e Inclusão. Somos verdadeiros(as) e acreditamos que essa seja uma responsabilidade de todos os Guardiões e Guardiãs! Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas diversas em identidade de gênero, cor e etnia, orientação sexual, origem, pessoas com deficiência (PcD), e todas as interseccionalidades possíveis.

VEM SIMPLIFICAR A VIDA DE QUEM EMPREENDE COM A GENTE!

Presente na vida de mais de 50 mil clientes e em mais de 50 cidades do país, somos o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs. 

Oferecemos planos de contabilidade completos, exclusivos e integrados, que atendem diferentes necessidades e facilitam a gestão de negócios de micro e pequenos empreendedores em um único lugar, além de profissionais autônomos, em inúmeros ramos de atividade, como medicina, consultoria, engenharia, arquitetura, tecnologia, advocacia, gestão de negócios, psicologia, publicidade e marketing, entre outros.

Aqui na Contabilizei, temos a missão de simplificar e fortalecer a jornada de quem está por trás de cada negócio, assim, nossos clientes podem investir tempo para cuidar do seu crescimento. 

Nascemos em 2013 e estamos localizados em Curitiba e em São Paulo. Os mais de 1200 especialistas vivem a nossa cultura em sua rotina e contamos com mais de 80 contadores, o maior time certificado do Brasil.

Já recebemos aportes de fundos internacionais como Banco Mundial (IFC), KaszeK Ventures, Point72 Ventures e SoftBank Group, Goldman Sachs Asset Management e também fomos reconhecidos pelos rankings Smart Customer, Linkedin Top Startups, Latam Founders Awards e Fast Company, garantindo investimento em tecnologia, segurança e desenvolvimento de soluções que suportem nossos clientes a enfrentar os diferentes desafios de suas jornadas profissionais.

Possuímos avaliação no Reclame Aqui acima de 8,5 e somos detentores do selo RA 1000, que tem como objetivo destacar as empresas que possuem excelentes índices de atendimento no ReclameAQUI®.[10], além de nota acima de 4,7 no Google My Business, reconhecimentos que conferem nossa excelência no atendimento aos clientes que confiam em nosso trabalho. 

Apoiamos empreendedores com planos personalizados para cada tipo de negócio, facilitando o processo de abertura de CNPJ e melhorando rotinas contábeis e financeiras de empresas e profissionais liberais.

Estamos mudando a forma de fazer contabilidade com soluções criadas com Tecnologia e Inovação, que acompanham o ritmo e as diferentes necessidades de quem escolhe a Contabilizei como parceira. Unimos a nossa experiência e expertise contábil com a tecnologia para automatizar processos e agregar valor ao nosso serviço, o que permite ganhar capilaridade, reduzir custos e minimizar falhas, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias de nossos clientes com os órgão fiscalizadores e para acompanhamento dos sócios. Inovamos o mercado de contabilidade, garantindo mais exatidão, rapidez e segurança na declaração das informações atualizadas e corretas, sem perder a personalização da atividade, que segue sendo realizada por profissionais, que possuem mais mobilidade em suas funções.