Offer summary

Qualifications:

Experience in administrative support or assistance roles., Familiarity with information security management and ISO 27001 standards., Strong skills in creating presentations and simple reports., Ability to work independently and manage multiple tasks effectively..

Key responsabilities:

Maintain and update documents related to the information management system and data protection.

Organize and accompany internal and supplier audits, documenting findings and ensuring follow-up actions.

Assist in identifying vulnerabilities and coordinating risk assessments with the risk coordinator.

Provide regular updates to colleagues and prepare training and awareness measures.

Job description

Als wendiges, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin sind wir seit über 15 Jahren am deutschen Markt und bieten unseren Kunden „IT as a Service“. Aktuell betreuen wir die Infrastruktur für ca. 10.000 Mitarbeiter unserer Kunden, wir leisten den IT Support und unterstützen sie bei der Konzeptionierung und Umsetzung ihrer Digitalprojekte. Mit unserer Lösung ermöglichen wir kleinen und mittelständischen Unternehmen Zugang zu Technologien auf Konzernniveau wie beispielsweise Citrix Cloud, automatisiertes Deployment und mehrstufige Firewallkonzepte. 

Dir liegt deine Assistenztätigkeit sehr am Herzen, du bist ein Ass in der Erstellung von Präsentationen, kennst dich mit der Anfertigung einfacher Reports gut aus und möchtest dich gerne weiterentwickeln, indem du inhaltlich ein konkretes Aufgabengebiet zusätzlich betreust?

Die ISO 27001 ist eine Norm, die den organisatorischen Überbau zur Informationssicherheit liefert. Für die Organisation und Abwicklung der damit verbundenen Aufgaben suchen wir Unterstützung - gerne deutschlandweit remote oder für unser Office in Berlin in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Stunden an 4 Tagen). Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du hier in ca. der Hälfte deiner Zeit eigenverantwortlich folgende Tätigkeiten:

Das sind deine Aufgaben:

In Zusammenarbeit mit unserem Informationssicherheitsbeauftragten hältst du alle Dokumente, die zu unserem Informationsmanagementsystem und Datenschutz gehören, auf dem neuesten Stand
Du organisierst und begleitest die internen Audits sowie die Lieferantenaudits, dokumentierst die Auditfeststellungen und verfolgst diese nach. Außerdem überwachst du die fristgerechte Bearbeitung aller Meldungen in diesem Bereich
Du unterstützt bei der Identifikation von Schwachstellen oder fehlenden Prozessen und koordinierst die Risikobewertung der verschiedenen Posten/Werte wie Hardware, Software, Dienstleistungen u.v.m. gemeinsam mit dem Risiko-Koordinator sowie die Maßnahmen zur Risiko-Behandlung
Deine Kolleg:innen hältst mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden und bereitest Schulung und Maßnahmen zur Sensibilisierung vor

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