Chargé(e) de projets TI, sénior (Audit)

Qu'est-ce qu'Equisoft? Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l’assurance et l’investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solutions modulables qui aident nos clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique, grâce à notre approche axée sur les besoins d’affaires, notre connaissance du secteur, nos technologies de pointe et nos experts. Par son approche axée sur les besoins d’affaires, sa connaissance approfondie du secteur, ses technologies de pointe et son équipe multiculturelle d'experts établis en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Amérique latine, en Europe, en Afrique, en Asie et en Australie, Equisoft aide ses clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique.

Pourquoi choisir Equisoft? Avec plus de 950 employés, nous sommes une organisation stable qui offre des possibilités d'avancement et qui favorise un environnement stimulant. Si ce n'est pas suffisant, jetez un coup d'œil aux autres avantages ci-dessous :

• Lieu d'embauche : Canada (Montréal et ville de Québec)
• Vous êtes les bienvenus pour venir travailler dans nos bureaux, hybride ou à distance
• Titre du poste à l’interne: Chargé de projet
• Poste permanent temps plein
• Avantages offerts dès le premier jour : soins médicaux, soins dentaires, régime de retraite, programme de télémédecine, programme d’aide aux employés, etc.
• Horaires flexibles
• Nombre d'heures par semaine : 40
• Soutien éducatif (LinkedIn Learning, cours LOMA et Université Equisoft)
• Possibilités de voyage d’affaires (à l'intérieur du pays ou à l'étranger)
  
  
  

Rôle : Le ou la chargé(e) de projets TI, sénior relève du AVP, Global PMO, et veille à ce que les projets soient livrés dans les délais requis et dans le respect du budget, ainsi que dans les normes de qualité requise. Le/la candidat(e) identifie les possibilités d'amélioration et recommande des solutions afin d'optimiser les processus d’affaires et le déroulement des opérations, participant ainsi à la réalisation des objectifs de l'entreprise et à la satisfaction de nos clients.

Votre journée chez Equisoft :

• Votre travail sera réparti entre deux domaines de responsabilité connexes relevant de la fonction PMO.
• Auditer, améliorer, contrôler et rendre compte des projets menés dans les différentes régions au sein d'une organisation matricielle.
• Démontre une compréhension complète des livraisons, des processus et des points de contrôle des projets, tels que défini par le cycle de vie de la gestion de projet.
• Comprendre les méthodologies de mise en œuvre concernant le standard, les phases de mise en œuvre des projets, les cérémonies, les risques et les problèmes ainsi que les éléments qu’il faudra veiller afin de s'assurer qu'un projet ne déraille pas
• Réaliser des audits indépendants et efficaces (opérationnels, de processus, informatiques) des projets conformément au PMLC, au « Peer Review Gate », aux méthodologies de mise en œuvre et aux meilleures pratiques du PMO, selon le calendrier d'audit approuvé par le PMO.
• Contrôler les données relatives aux projets, aux programmes et aux portefeuilles et en rendre compte ; être capable de déceler les anomalies dans les données et de les présenter de différentes manières, tant du point de vue de la direction que de celui de l'équipe de projet.
• Capable d'identifier et de prévoir les comportements, les données, les risques et les problèmes liés au projet et d'aider les chefs de projet à les éviter ou à les atténuer.
• Capable d'assurer une bonne liaison avec les PMO régionaux et les équipes de livraison régionales pour faire passer les projets du rouge à l'orange et au vert en utilisant les meilleures pratiques, les conseils, la collaboration interrégionale et les connaissances standard en matière de gestion de projet.
• Contribuer à l'élaboration des portes du cycle de vie de la gestion de projet, de la méthodologie et des outils d'audit, en particulier à l'appui des audits et des outils d'évaluation.
• Assurer un suivi efficace de la mise en œuvre des recommandations d'audit afin de garantir que les projets s'alignent sur les meilleures pratiques, d'améliorer l'exécution et d'atténuer les risques
• Diriger des projets sous l'égide du PMO
• Identifier, planifier et gérer les phases de développement et de mise en œuvre des projets qui lui sont confiés
• S'assurer que les canaux de communication sont ouverts et tenir toutes les parties prenantes informées et à jour de l'état d'avancement des livraisons, des risques, des mesures d'atténuation et des dépendances. Il doit également résoudre les problèmes de communication liés au projet/programme et s'assurer que les dépendances et les contraintes sont résolues en temps utile.
• Planifier, surveiller et contrôler la portée, les risques, les coûts, les demandes de changement, les questions en suspens, les ressources humaines et les communications pour tous les projets qui lui sont confiés.
• Évaluer les tâches à accomplir et identifier les besoins en ressources (humaines, financières et matérielles).
• Contrôler l'avancement du projet, les délais, les budgets, ainsi que les normes de qualité des produits livrés.
• Assister les parties prenantes et les « sponsors » pendant la période de définition et de lancement du projet.
• Promouvoir l'interaction et la coopération entre les parties prenantes (internes/externes) et les équipes de projet.
• Maintenir des indicateurs de gestion sur l'état d'avancement des projets et contrôler les demandes de modification liées à ces projets.
• Veiller à ce que le programme atteigne les résultats escomptés et les objectifs stratégiques.
• Comprendre les contraintes liées à des projets interdépendants et guider les membres de l'équipe en conséquence.
• Faciliter la gestion du changement dans le cadre d'un projet ou d'un programme, ou veiller à ce qu'elle soit correctement gérée par l'organisation cliente.
• Maintenir des indicateurs de gestion sur l'état d'avancement des projets et contrôler les demandes de modification liées à ces projets.
  
  
  

Exigences:

Techniques

• Baccalauréat avec spécialisation en gestion de projet, technologie de l'information ou domaine connexe.
• Expérience en matière d'audit interne ou externe
• Un minimum de 7 ans d'expérience en gestion de projet
• Certifié PMP ou Scrum Master
• Excellente connaissance de la méthodologie Agile
• Excellente connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit)
  
  
  

Compétences Humaines

• Excellentes compétences en matière de communication et capacité à encadrer d'autres personnes
• Forte capacité d'identification et de résolution des problèmes, esprit critique
• Sens aigu de l'organisation et de la priorisation des tâches
• Aptitude à l'analyse ainsi qu’à la résolution de problèmes
• Capacité à communiquer, à rédiger et à synthétiser des informations
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où le rythme est soutenu
• Esprit d'équipe, tact, diplomatie, autonomie, rigueur et discipline
  
  
  

Atouts :

• Solide connaissance des concepts financiers et informatiques et des normes du secteur ; la connaissance du secteur de l'assurance est un atout majeur.
• L'espagnol est un atout majeur
• Bonne connaissance des normes de l'Institut des auditeurs internes (IIA)
• Bonne connaissance des objectifs de contrôle pour les technologies de l'information et les technologies connexes (COBIT)
  
  
  

Equisoft s'engage à créer un environnement diversifié et est fière d'être un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'identité ou à l'expression sexuelle, à l'orientation sexuelle, à l'origine nationale, à la génétique, au handicap, à l'âge ou au statut de vétéran.

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Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise et nous garantissons que toutes les candidatures soumises sont prises en considération. Seules les personnes dont les candidatures sont sélectionnées seront contactées à des fins d'entrevue. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce qu'Equisoft collecte, utilise et conserve vos données personnelles afin de permettre à Equisoft d’analyser votre candidature. En raison de la nature de ses produits et services, Equisoft effectuera une vérification complète des antécédents des candidats sélectionnés.