Offer summary

Qualifications:

BAC+2/3 in management or administrative commerce, Experience in a similar role, Proficiency in Microsoft Office and adaptability to new tools, Strong interpersonal skills and team spirit..

Key responsabilities:

Manage internal project administration including invoicing and payment tracking

Handle team logistics such as scheduling, correspondence, and meeting organization

Ensure compliance with internal processes and assist with onboarding/offboarding

Participate in internal improvement initiatives based on skills and interests.

Job description

Type de contrat

CDI

QUI SOMMES-NOUS

Présent à l’international, fort de ses 35 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l’eau et Consulting.

Partout dans le monde, SUEZ apporte à ses clients, collectivités comme industriels, des solutions concrètes pour faire face aux nouveaux enjeux de la gestion durable et intelligente des ressources.

VOTRE MISSION

L’Agence Régionale Rhône-Alpes regroupe une soixantaine d’ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l’eau, l'environnement et l'aménagement urbain. A partir de nos 4 sites de Lyon, Bourg-en-Bresse, Chambéry et Valence, nos métiers d’études amont, conseil et ingénierie répondent aux enjeux de la ville et de l’aménagement durable des territoires.

Nous Recherchons Un Ou Une

Assistant(e) (H/F)

Localisation : Le Bourget du Lac

Au Sein D’une Équipe De 30 Collaborateurs, En Binôme Avec Une Autre Assistante, Vous Assurez L’assistanat D’une Équipe D’ingénieurs Et Intervenez Sur Les Missions Suivantes

Gestion administrative interne des projets en relation avec les chefs de projets : facturation, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes

Gestion Interne Courante De L’équipe

Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d’informations à l’équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe, …) en fonction des appétences et compétences.

VOTRE PROFIL

De formation BAC+2/3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique, vous permet d’assimiler facilement de nouveaux outils

Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l’esprit d’équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités. La connaissance des procédures de marchés publics est un plus.

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU: Division Eau - Consulting, Air & Climate Solutions

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