Offer summary

Qualifications:

Excellent command of office, IT, and accounting tools., Strong writing skills with impeccable French spelling., Ability to communicate diplomatically and courteously., Attention to detail and analytical mindset..

Key responsibilities:

Verify technicians' reports and ensure accuracy.

Prepare and send invoices to clients via email or platforms.

Follow up on unpaid invoices to ensure payment.

Collaborate with the Director on various administrative tasks.

We Help Companies and People Reach Their Business and Career GoalsMore than a simple job portal, Motravay deploys all the solutions to simplify the job search for candidates and talent search for employers. Candidates are able to view and apply for a wide variety of jobs with simple clicks and employers are able to manage their whole recruitment process through our AI Powered recruitment platform.Posted jobs are relayed on multiple social media platforms and partner websites, targeting larger audiences to obtain maximum visibility. Candidates are informed about the latest job releases and employers are able to carry out advanced searches through Motravay’s database of candidates to find the best profiles for their position.Our values drive our way of working :Agility: We focus on continuous improvement to propose up-to-date servicesCustomer-centric: We are effective listeners, and our customer's and candidates’ feedback helps us to grow.Enthusiasm: We serve our candidates and clients with the same passionIntegrity: Know and do what is right

Job description

Horaires de travail :

Avril à octobre : 10h00 - 19h00
Novembre à mars : 11h00 - 20h00
Mode de travail : Télétravail uniquement

Fiche de poste :
En collaboration avec la Directrice, vous serez responsable de la vérification des rapports des techniciens, de lélaboration des factures, de lenvoi de ces documents aux clients, ainsi que du suivi et du recouvrement des factures impayées.

Missions principales :

Vérifier les rapports des techniciens
Établir les factures correspondantes aux rapports
Envoyer les documents par e-mail et/ou les télécharger sur les plateformes des clients
Relancer les factures non réglées pour assurer leur paiement

Compétences requises :

Excellente maîtrise des outils bureautiques, informatiques et comptables
Capacités rédactionnelles solides avec une orthographe impeccable en français
Très important : Il est essentiel de savoir parler et écrire en français correctement.

Qualités relationnelles et comportementales :

Rigueur et précision
Bon esprit danalyse
Persévérance dans la réalisation des tâches
Capacité à communiquer avec diplomatie et courtoisie tout en restant ferme sur le respect des procédures

Required profile