Offer summary

Qualifications:

Completed training in Office Management, as a secretary, or administrative assistant., Experience with Excel and Content Management Systems., Strong interest in precise process management and development., Fluent in German and English for effective communication..

Key responsabilities:

Manage the production processes of digital learning products.

Support product management by reviewing and uploading website content.

Ensure smooth operation across various interfaces in product management.

Contribute to the development of a positive learning culture within the team.

Job description

Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.

Du hast Lust auf eine spannende Herausforderung im Bildungsbereich? Du möchtest Teil eines dynamischen Teams sein und den digitalen Wandel aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere neue Content Factory suchen wir dich als Backoffice Manager (m/w/x) zur Unterstützung unserer Produktentwicklungsprozesse.

Dein Einsatzort ist hauptsächlich remote aus Deutschland, wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle.

Aufgaben

Herstellungsprozesse steuern: Du steuerst die Herstellung unserer digitalen Lernprodukte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Projektmanagement, Qualitätskontrolle und digital Learning Design.

Inhalte auf die Homepage bringen: Du unterstützt das Produktmanagement, indem du Homepage-Texte überprüfst, in ein Content Management System einstellst und so dafür sorgst, dass unsere Produkte online optimal präsentiert werden.

Prozesse unterstützen: Du unterstützt das Produktmanagement in verschiedenen Bereichen und sorgst dafür, dass alle Schnittstellen reibungslos funktionieren.

Lernkultur fördern: Du bist Teil eines Teams, das die Lernkultur unserer Bildungsmaßnahmen aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.

Qualifikation

Beruflicher Hintergrund: Du hast eine Ausbildung im Bereich Office Management, als Sekretär:in oder Bürokraft und hast Spaß daran, detaillierte Prozesse zu steuern.

Fachkenntnisse: Du interessierst dich für Bildungsthemen und hast Erfahrung mit

Excel und Content Management Systemen.

Methodik: Du hast ein ausgeprägtes Interesse an präzisen Prozessabläufen und Spaß daran, diese weiterzuentwickeln.

Persönliche Fähigkeiten: Du hast ein Auge fürs Detail, zeigst Empathie gegenüber deinen Kolleg:innen und kannst analytisch denken.

Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die es dir ermöglichen, effektiv zu kommunizieren.

Benefits

(Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands)

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Urlaubstage im Jahr

Mitarbeiterrabatte: attraktive Preisnachlässe bei unterschiedlichen Anbietern

Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten, festes jährliches Weiterbildungsbudget

Jobrad

Wellpass

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Gruppenunfallversicherung

Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.

Wir freuen uns auf dich!

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