Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training or education., Experience in the educational sector, particularly in instructor scheduling., Proficient in MS Office applications., Excellent German language skills, both written and spoken..

Key responsabilities:

Planning and commissioning trainers, including creating individual assignments.

Coordinating trainer fees and schedules.

Maintaining records in the internal booking system.

Supporting trainers during their assignments and conducting feedback discussions.

Job description

Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.

Für unser Team, als Teil der Trainerorganisation, suchen wir dich als Mitarbeiter:in in der Trainerdisposition (remote) (m/w/x) Vollzeit.

Du hast bereits Erfahrung in der Weiterbildungsbranche und warst mit der Einsatzplanung von Dozenten betraut? Genaues, strukturiertes Arbeiten liegt dir ebenso wie kreative Problemlösungen?

Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten und bist ein Organisationstalent?Du hast Lust, in einem wachsenden Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird?

Dann bist du bei uns richtig!

Aufgaben

Trainerplanung- und -beauftragung inkl. der Erstellung von Einzelbeauftragungen

Abstimmen von Trainerhonoraren und Einsatzzeiten

Eintragung im GFN-internen Buchungs-System

Betreuung der Trainer während des Einsatzes

Organisation von Trainer-onboardings

Führen von Konflikt- und Feedbackgespräche mit externen Trainern

Melden vonTrainerengpässen an das Recruiting Team

Planung der internen Trainer in enger Abstimmung mit der Organisation interner Trainer

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise im Bereich der geförderten Weiterbildung

Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstbewusstsein, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative

Spaß an der Arbeit mit Menschen und im Team

Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit unternehmerisch zu denken

Benefits

Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Urlaubstage im Jahr

Mitarbeiterrabatte: attraktive Preisnachlässe bei unterschiedlichen Anbietern

Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten, festes jährliches Weiterbildungsbudget

Jobrad

Wellpass

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Gruppenunfallversicherung

Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.

Wir freuen uns auf dich!

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