Executive Assistant (m/w/d)

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unseren Vorstand im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und erhältst spannende Einblicke in die strategischen und organisatorischen Prozesse eines Medienunternehmens.

• Du hältst alle Fäden zusammen: Du stellst sicher, dass alle Informationen rechtzeitig und akkurat mit den relevanten Personen geteilt werden. Dabei zeigst du dich proaktiv und priorisierst die Anliegen.

• Terminkoordination und -vorbereitung: Du verwaltest und organisierst die täglichen Termine und Meetings, sowohl intern als auch extern, bist vorausschauend bei der Planung und unterstützt bei der Terminvorbereitung. 

• Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern pflegst du professionelle Beziehungen und koordinierst Reisen und Termine. Dabei behältst du alle Anliegen im Blick und repräsentierst als ersten Kontakt unseren Vorstand.

• Reisebuchungen und - abrechnungen:  Du organisierst geschäftliche Reisen, buchst Unterkünfte und erstellst die entsprechenden Spesen- und Reisekostenabrechnungen. Zudem unterstützt du bei der Planung und Durchführung von internen Events. 

• Projekte: Darüber hinaus bekommst du die Möglichkeiten, mit eigenen Ideen, strategische Projekte voranzutreiben.

• Du befindest dich im Studium und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit neben dem Studium, unabhängig von deiner Fachrichtung. Alternativ suchst du eine Teilzeitbeschäftigung von bis zu 20 Stunden pro Woche. 

• Deine organisatorischen Fähigkeiten sind hervorragend und du arbeitest stets sorgfältig und mit hoher Detailgenauigkeit.

• Zeitlich bist du sehr flexibel und täglich erreichbar, wobei du einen Großteil deiner Aufgaben von überall aus erledigen kannst.

• Du bringst ein positives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit. 

• Last but not least: Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.

• Du erhältst die Chance, mit hoher Eigenverantwortung den Aufbau eines ambitionierten Medienunternehmens hands-on mitzugestalten.

• Du lernst von fantastischen Kollegen und Kolleginnen, die in ihrem Bereich jeweils zu den Stars der Branche gehören. Außerdem kannst du Gabor Steingart und das Pioneer Allstar-Team hautnah miterleben.

• Du bekommst die Möglichkeit, regelmäßig an einem der außergewöhnlichsten Orte der Welt zu arbeiten: auf unserem Medienschiff ThePioneer One.

• Du erhältst eine kompetitive Bezahlung und dich erwartet ein flexibles Arbeitsmodell, das du neben deinem Studium frei gestalten kannst.