Projektmanager (m/w/d)

Work set-up: 
Full Remote
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

8 years of experience in a similar role, Experience in project management or executive assistance, Excellent German and English communication skills, Experience in a tax consulting firm preferred.

Key responsibilities:

  • Manage back-office support and CRM systems
  • Coordinate meetings and support consulting conversations

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Schippke Wirtschaftsberatung AG Investment Management Startup
11 - 50 Employees
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Job description

Als international agierendes Remote-Unternehmen im Bereich Steueroptimierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager (m/w/d).

Über uns:

  • Wir haben in über 9 Jahren unternehmerischer Praxis ein Experten-Netzwerk geschaffen, in dem wir die weltweit führenden Steuerberater, Anwälte, Firmengründung Experten und erfahrensten Berater für Genossenschaften, Stiftungen und Wirtschaftsvereine zusammengebracht haben, um unsere Klienten mit unserer ganzheitlichen Wirtschafts- und Unternehmensberatung auf dem Weg zu Ihrer maximalen wirtschaftlichen Freiheit begleiten zu können.


Aufgaben

✅ Backoffice-Unterstützung / Verwalten des CRM-Systems inkl. Support / Pflege der Kundendatenbank / Überwachung sämtlicher Prozesse im Beratungsablauf;

✅ Unterstützung bei Beratungsgesprächen / Notizen führen, erstellen und versenden / Informationen aufbereiten;

✅ Terminvereinbarung mit Steuerberatern / Rechtsanwälten / sonstigen Partnern;

✅ Projektmanagment von Marketing & Sales Abteilung

✅ Bearbeitung der Korrespondenz / Planung von Besprechungen / Planung der Besprechungen / Telefonkorrespondenz und E-Mails;

✅ Customer Happiness Management / Einholen von Kundenfeedbacks;

✅ Feedback über die Kundenzufriedenheit an das Management- und Sales-Team geben;

✅ Unterstützung im Beschwerdemanagement

Qualifikation

Unsere Hauptanforderungen:

Berufserfahrung:

Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektmanagement oder in der Assistenz der Geschäftsführung. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmensgründern ist von Vorteil.

💡Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Rahmen einer Tätigkeit bei einer national oder sogar international tätigen Steuerberatungsgesellschaft gesammelt

💡Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch vorzugsweise als Erstsprache);

Deine Fähigkeiten:

💡Positives, proaktives und aufgeschlossenes Auftreten;

💡Sicher im Umgang mit Kunden;

💡Selbstständige und initiative Arbeitsweise;

💡Spaß an der Abstimmung und Zusammenarbeit im Team;

💡Eigenständige Zeitplanung und Zeitmanagement;

💡Starke Kommunikationsfähigkeiten;

💡Fähigkeit zu priorisieren;

💡Strukturierte- und verantwortungsvolle Arbeitsweise;

💡Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten;

💡Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsvolumen eine stetige Qualität beizubehalten;

💡Verantwortungsvolle Einhaltung von Deadlines

Benefits

🔥 Unbeschränkte Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung;

🚀 Arbeiten in einem professionellen und starken Team;

🚀 Die Möglichkeit, Dich in der aktuell spannendsten deutschen Consulting Agentur mit maximaler Wachstumsperspektive einzubringen;

🚀 Offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege;

🔥 Möglichkeit, bei vielen neuen und spannenden Themen mit den spannendsten Unternehmern direkt zusammenzuarbeiten ;

🚀 Du kannst von zu Hause aus arbeiten und musst nicht jeden Morgen in ein Büro fahren

Wer wir sind:

🌟Wir sind ein dynamisches Team aus Umsetzern;

🌟Wir lieben unseren Job und unsere Klienten;

🌟Wir reflektieren unser Handel regelmäßig und wachsen so über uns hinaus;

🌟Wir sind agil und digital;

🌟Wir handeln nach Werten;

Du bist interessiert und bereit Dich zu bewerben? Dann freuen wir uns, von Dir zu hören!

Bitte sende Deinen Lebenslauf zusammen mit dem Anschreiben und Zeugnissen (Zeugnisse/Zertifikate/Empfehlungen) und schick' uns gerne ein kurzes Bewerbungsvideo (per Link).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Required profile

Experience

Industry :
Investment Management
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Sales
  • Time Management
  • Teamwork
  • Communication
  • Problem Solving

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