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Patient Support Manager (m/f/x)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bachelor or Master degree in Psychology, Empathy and patience in communication, Proactive and organized work style, Technical understanding of support tools.

Key responsabilities:

  • Initiate contact with interested patients
  • Explain therapy programs and assist in registration
HelloBetter logo
HelloBetter Scaleup https://www.hellobetter.de/
51 - 200 Employees
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Job description

Allgemeine Informationen
Reports to: Philip Lamberz (Team Lead Patient Support)
Talent Acquisition: Julia Cramer
Vertragsart: Teilzeit (28 Stunden/Woche), unbefristet
Gehaltsband:
Developing IC L1: 40-46k € für 100% (brutto, fix) + VSOP (einmalig 5% des jährlichen Festgehalts)
Professional IC L2: 46-55k € für 100% (brutto, fix) + VSOP (einmalig 10% des jährlichen Festgehalts)
Remote Policy: Remote-first-Kultur mit Büros in Berlin und Hamburg

Weitere Informationen über HelloBetter findest du in unserem HelloBetter Handbook.
Deine Rolle

HelloBetter ist ein Vorreiter im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung. Seit mehr als 10 Jahren entwickeln wir evidenzbasierte digitale Gesundheitsanwendungen zur Prävention und Behandlung psychischer Belastungen. Unsere Anwendungen decken verschiedene Bereiche ab, darunter Stressbewältigung, Depressionen, problematischer Alkoholkonsum, Panikstörungen und Angstgefühle, Vaginismus und Schlafstörungen.


Inzwischen sind sechs von zehn Anwendungen von HelloBetter als digitale Gesundheitsanwendungen zugelassen. Sie sind kostenfrei auf Rezept für alle erwachsenen Versicherten erhältlich.


In deiner Rolle als (Junior) Patient Support Manager:in bringst du deine Kommunikationsstärke und dein psychologisches Fachwissen ein, um einen positiven Kursbeginn für unsere Patient:innen sicherzustellen. Deine Aufgabe besteht darin, auch anspruchsvolle Informationen verständlich aufzubereiten und vor allem telefonisch an unsere Patient:innen zu vermitteln.

Mehr Einblicke in unser Patient Support Team findest du auf ihrer Teamseite in unserem HelloBetter Handbook.
Deine Aufgaben
  • Telefonische Kontaktaufnahme von interessierten Patient:innen zur Teilnahme an unseren Online-Therapieprogrammen
  • Erläuterung des Ablaufs und der Funktionsweise unserer Therapieprogramme
  • Durchführung einer Bedarfsanalyse, um die Eignung unserer Programme für die individuellen Bedürfnisse der Patient:innen zu beurteilen
  • Beantwortung von Fragen und Bedenken potenzieller Patient:innen im Zusammenhang mit unseren Angeboten
  • Erklärung des Prozesses zur Verschreibung der Programme sowie Hilfestellung bei der Registrierung
  • Unterstützung unserer registrierten Patient:innen bei organisatorischen oder technischen Anliegen während ihrer Teilnahme
Dein Profil
Must Haves 
  • Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium der Psychologie 
  • Empathie und Geduld in der Kommunikation mit Patient:innen 
  • Selbstständige, proaktive und organisierte Arbeitsweise
  • Interesse an der Digitalisierung des Gesundheitswesens
  • Gutes technisches Verständnis und Bereitschaft, sich in verschiedene Support- und CRM-Tools (z. B. Zendesk, Jira) einzuarbeiten
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und Englisch als Unternehmenssprache fließend

Nice to Haves
  • Guter Kenntnisstand des deutschen Gesundheitssystems 
  • Erfahrung mit digitalen Versorgungsangeboten (z.B. digitale Gesundheitsanwendungen)
  • Erste praktische Tätigkeit im Bereich klinische Psychologie
Warum wir?
Sinnhaftigkeit 
  • Psychische Gesundheit ist ein Menschenrecht: Wir helfen monatlich tausenden Menschen, die mit Depressionen, Stress, Schlaflosigkeit, Burnout und anderen psychischen Belastungen kämpfen
Forschung & Evidenz
  • Wir haben ein einzigartiges Produkt und stehen im Bereich der digitalen Gesundheitsanwendungen an der Spitze der Forschung
  • Die Wirksamkeit unserer Online-Therapieprogramme wird kontinuierlich evaluiert und seit 2014 werden Wirksamkeitsstudien in internationalen und hochrangigen Fachzeitschriften publiziert
  • Daten sind für uns von großer Bedeutung, und wir sind transparent, was unsere Strategie, Ziele und Ergebnisse betrifft
Wachstum
  • Als Pioniere in der Entwicklung von Anwendungen für psychische Belastungen stehen wir an der Spitze der Innovation
  • Wir sind in einem äußerst spannenden und aufstrebenden Markt tätig
  • Wir legen großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer Mitarbeitenden und fördern ihre Entwicklung aktiv, u.a. mit einem jährlichen Trainingsbudget von 1.000 Euro
Remote-First
  • Remote-First-Kultur - wir stellen global ein, unter Berücksichtigung eines Zeitfensters von +/- 4,5 Stunden CET
  • Nutzung unserer Büros in Berlin und Hamburg, falls du lieber vor Ort arbeitest
Diversität & Inklusion
  • Faire und gleiche Behandlung sind die Standards unserer Anti-Harassment Policy
  • Unternehmenssprache Englisch, mit großem Wert auf inklusive Sprache
  • Transparente Gehaltsbänder
  • Zusätzliche 10 bezahlte Urlaubstage für nicht gebärende Eltern nach der Geburt oder Adoption eines Kindes
Weitere Benefits
  • 28 Urlaubstage + Ausgleich für Feiertage, die auf Wochenenden fallen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bezahlter Zusatzurlaub nach Unternehmenszugehörigkeit - bis zu drei Tage zusätzlich
  • Attraktiver VSOP (Virtual Stock Option Plan) für alle Mitarbeitenden
  • Steuerlich absetzbare Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
  • Kostenlose oder subventionierte Fitness-Mitgliedschaften
  • Regelmäßige Team-Veranstaltungen
HelloBetter ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fordert Bewerbende jeglicher nationaler Herkunft, Geschlechts, sexuellen Orientierung, religiösen Hintergrunds, Geschlechtsidentität sowie Menschen mit Behinderungen auf, sich zu bewerben

Datenschutzerklärung für Bewerbende
Interview Prozess
30 Minuten: Erstgespräch mit unserem People Team
60 Minuten: Interview mit dem Patient Support Lead und zusätzliche 60 Minuten für eine schriftliche Aufgabe
30-minütiger Team Talk mit dem Patient Support Team
Über uns

HelloBetter wurde unter dem Namen GET.ON Institut für Online Gesundheitstrainings GmbH von international anerkannten Forscher:innen und Psycholog:innen 2015 gegründet. In über 30 randomisiert-kontrollierten Studien hat HelloBetter in Kooperation mit der Leuphana Universität, Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Freien Universität Amsterdam, Harvard-Universität und weiteren Partnern 10 Online-Programme aus acht spezifischen Problembereichen entwickelt und evaluiert, die sowohl der Prävention als auch der Behandlung klassischer psychischer Erkrankungen wie Depression, Angst- oder Panikstörungen dienen, aber auch Themen wie Vaginismus oder chronischen Schmerz abdecken. Damit verfügt HelloBetter über die breiteste Studienlage unter allen Anbietern. 

Mittlerweile wurden sechs Therapieprogramme von HelloBetter durch das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) als digitale Gesundheitsanwendungen zugelassen und sind für alle krankenversicherten Erwachsenen kostenfrei auf Rezept verfügbar. Die Arbeit des Expertenteams wurde in internationalen Journals (ua. The Journal of the American Medical Association) veröffentlicht und mit verschiedenen Preisen (u.a. , Wilhelm-Exner-Preis in Psychologie 2016, EFPA Comenius Preis 2017, Digitaler Gesundheitspreis 2018, EU Compass Good Practice 2018 in Mental Health) gewürdigt. 

Das Unternehmen hat seinen Sitz in Berlin und Hamburg und beschäftigt mehr als 130 Mitarbeiter:innen.

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Patience
  • Empathy

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