Office Manager

Dla naszego Klienta - działającego w środowisku międzynarodowym producenta matryc do uszlachetniania druku na opakowaniach kartonowych, z tworzyw sztucznych i szkła poszukujemy kandydatów na stanowisko Office Manager. Najczęściej oferowane produkty firmy są przeznaczone dla branży kosmetycznej, farmaceutycznej, spożywczej oraz dla producentów książek i kartek okolicznościowych. W ofercie posiadają także narzędzia do zdobienia.

https://stampsystems.pl/

Poszukujemy doświadczonego i zaangażowanego Office Managera. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie Członków Zarządu w zadaniach związanych z finansami i kadrami, wykonywanie operacyjnych zadań administracyjnych oraz ścisłą współpracę z działem księgowości i kancelarią prawną.

Główne obowiązki:

• Zarządzanie biurem i bieżącymi sprawami administracyjnymi firmy
• Wsparcie Zarządu w zadaniach finansowo-kadrowych
• Organizowanie i koordynacja spotkań, przygotowywanie raportów oraz analiz
• Współpraca z zewnętrznymi partnerami, w tym z księgowością oraz kancelarią prawną
• Nadzór nad dokumentacją firmową, koordynacja obiegu dokumentów oraz dbałość o przestrzeganie procedur
• Realizacja bieżących działań operacyjnych i administracyjnych

• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Doskonała organizacja pracy, sumienność i odpowiedzialność
• Zdolność do podejmowania decyzji oraz asertywność
• Dyskrecja
• Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość
• Samodzielne i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę w pracy i wsparcie ze strony zespołu