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Analista de controladoria jurídica | Home Office

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Degree in Law, Intermediate proficiency in Office and Excel, Experience with legal management systems.

Key responsabilities:

  • Monitor lawyers' work and process deadlines
  • Create and delegate tasks to legal teams
  • Supervise task execution ensuring compliance
  • Compile detailed reports for management
  • Facilitate communication with clients
Machado & Pereira Advogados logo
Machado & Pereira Advogados Legal Services Small startup http://www.machadoepereira.adv.br/
2 - 10 Employees

Job description

O escritório Machado & Pereira Advogados está em busca de um(a) profissional de controladoria jurídica com experiência em escritório de advocacia para se juntar à equipe.

Se você se considera um(a) CONTROLLER JURÍDICO, focado(a) no controle de prazos e na criação de tarefas, garantindo o cumprimento das demandas dos clientes e a conformidade legal, essa vaga é para você! Procuramos um(a) profissional detalhista, responsável e comprometido(a) com o sucesso operacional do escritório. Queremos conhecê-lo(a)!

 

Área de Conhecimento:

  • Graduação em Direito;
  • Curso sobre controladoria jurídica (diferencial)
  • Pacote Office intermediário;
  • Conhecimento intermediário em excel
  • Conhecimento em Power BI, metodologia ágil, e sistemas Advise, Corejur e Lysis (diferenciais).

Experiência e habilidades técnicas:

  • Experiência comprovada como Controller Jurídico em escritório de advocacia, com no mínimo, 12 meses na área;
  • Experiência em conduzir reuniões com o time jurídico e interagir confortavelmente em diferentes níveis organizacionais;
  • Experiência em acessar tribunais de justiça e sistemas relacionados;
  • Experiência na elaboração e análise de relatórios estratégicos;
  • Fortes habilidades de negociação, comunicação e relacionamento interpessoal, com foco em resultados;
  • Capacidade de tomar decisões e gerenciar múltiplos projetos em ambiente dinâmico;
  • Senso de urgência e zelo pela qualidade técnica nas entregas;
  • Participação em auditorias e consultorias externas, com fornecimento de informações e documentação necessárias;
  • Proatividade na identificação e implementação de melhorias em processos e rotinas;
  • Vontade de aprender continuamente e crescer junto com a empresa;
  • Zelo pela qualidade técnica e foco na execução com urgência;
  • Adaptabilidade e habilidade de interação em todos os níveis organizacionais;
  • Conhecimento em contencioso jurídico;
  • Competência em análise de prazos e processos;
  • Conhecimento em fluxo de processos e fases processuais;
  • Boa redação e comunicação verbal;
  • Maturidade digital e domínio de sistemas jurídicos;

Competências Comportamentais:

  • Objetividade, assertividade e proatividade na resolução de problemas;
  • Organização e habilidade para trabalhar em equipe;
  • Compromisso com a melhoria contínua;
  • Análise e planejamento;
  • Visão sistêmica e capacidade de priorizar;
  • Adaptabilidade aos desafios do dia a dia.

Impacto e Resultados Esperados:

  • Monitorar o trabalho dos advogados, verificar protocolo de prazos, diligenciar e agilizar o trâmite processual e verificar publicações.
  • Monitorar e garantir o cumprimento de todos os prazos processuais;
  • Criar e delegar tarefas ao time jurídico, promovendo a distribuição equilibrada e eficiente das demandas;
  • Supervisionar a execução das tarefas, assegurando a conformidade com normas e a satisfação do cliente;
  • Expedir e organizar relatórios detalhados sobre o status dos processos e prazos, auxiliando a alta gestão na tomada de decisões estratégicas;
  • Facilitar a comunicação entre a equipe e os clientes, mantendo a transparência nos processos e resultados;
  • Participar de auditorias e consultorias externas, fornecendo informações e documentação necessárias.

Benefícios:

  • Remuneração compatível com o mercado e com o nível de adequação à vaga, com oportunidade de crescimento conforme a expansão do escritório;
  • Regime de trabalho remoto, você atuará home office;
  • Desenvolvimento profissional contínuo em um ambiente que abraça a tecnologia e inteligência artificial como apoiadores do sucesso do trabalho da equipe;
  • Exclusividade (critério de eliminação inegociável)

Cultura Empresarial:

Acreditamos e cultivamos uma cultura centrada na parceria estratégica. Trabalhamos incansavelmente para impulsionar o crescimento dos negócios e empresas dos nossos clientes, atuando como seus aliados estratégicos.

Nossa equipe é formada por indivíduos engajados, unidos por um propósito comum e comprometidos tanto uns com os outros quanto com os clientes. Estamos constantemente em busca de desenvolvimento pessoal e profissional, sempre aprendendo e evoluindo juntos.

Estamos à procura de profissionais que compartilhem da nossa mentalidade inovadora, que estejam ávidos por crescimento e que estejam dispostos a se integrar ao nosso processo de melhoria contínua. Se você é alguém que busca desafios, desenvolvimento e quer fazer parte de uma equipe comprometida com o sucesso mútuo, venha se juntar a nós.

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Industry :
Legal Services
Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Analytical Thinking
  • Social Skills
  • Teamwork
  • Writing
  • Detail Oriented
  • Verbal Communication Skills
  • Microsoft Office
  • Decision Making
  • Planning
  • Microsoft Excel
  • Accountability
  • Adaptability

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