Match score not available

Assistant administratif - CDI - H/F - Bordeaux

extra holidays - extra parental leave - fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bac +2 education, Minimum 3 years similar experience, Proficient in Office suite.

Key responsabilities:

  • Manage client/vendor data in Akuiteo
  • Create and edit client invoices
  • Follow up on payments and manage complaints
  • Track purchase orders and various assistance tasks
  • Additional missions based on evolution
Mazars logo
Mazars Large https://www.mazars.com/
10001 Employees
See more Mazars offers

Job description

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit ! 

Implantées au cœur du quartier Euratlantique à Bordeaux, notre équipe de 150 collaborateurs accompagnent les entreprises des start-ups aux ETI, les associations et les organismes publics – hôpitaux, universités – sur l’ensemble de leurs problématiques : audit financier, expertise comptable et conseil

Description du poste

Sous la supervision de l’Office Manager et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

  • Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de la facturation Akuiteo ;
  • Création et édition des factures clients
  • Suivi des paiements & gestion des avoirs ;
  • Suivi des n° PO, n° commandes ;
  • Traitement des réclamations client ;
  • Création de code clients ;
  • Missions d’assistanat divers.

Suivant votre évolution et vos appétences, d’autres missions pourront vous être confiées.

Qualifications

De formation bac +2, vous maîtrisez le pack office et justifiez d'une expérience similaire d'au minimum 3 ans.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e). Vous avez un excellent relationnel et vous vous adaptez facilement.

Vous aimez le travail en équipe, et avez le sens de l'initiative.

Informations complémentaires
  • Variété des missions 

  • Intéressement et participation

  • 30 jours de congés + 10 RTT

  • Titres Restaurants

  • Télétravail 2j / semaine

Poste à pourvoir dès que possible.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Customer Service
  • Verbal Communication Skills
  • Teamwork
  • Adaptability

Related jobs