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Gestionnaire ADV / Administration des Ventes - F/H

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in accounting/management, Minimum 3 years experience in sales administration, Proficient in SAP, Excel, CHORUS PRO.

Key responsabilities:

  • Manage contract billing schedules
  • Revise pricing and track payments
  • Prepare financial reports and forecasts
  • Monitor outstanding invoices
  • Support project manager and client needs
TechnicAtome logo
TechnicAtome Aerospace & Defense Large https://www.technicatome.com/
1001 - 5000 Employees
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Job description

Description de l'entreprise

TA-PR-4293

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz.

Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recrute pour l'établissement de Saclay un(e) Gestionnaire Administration des ventes (ADV) Confirmé(e), avec une expérience sous SAP. 

Rattaché(e) au Responsable Comptable et fiscal vos principales missions seront les suivantes :

ADV – Administration Des Ventes :

Le service ADV a pour fonction de gérer administrativement un contrat de vente, cela signifie:

  • Analyser, conceptualiser un échéancier de facturation à partir d’un contrat,
  • Evaluer et réaliser des révisions de prix,
  • Prévoir l’emploi d’une caution bancaire,
  • Suivre les avances forfaitaires,
  • Etablir un chiffre d’affaires réalisé (facturé) et prévisionnel,
  • Répondre aux attentes du chef de projet interne à la société et du client.

ADV Reporting :

  • Elaborer le Tableau des Affaires de la Société (suivi mensuel de la constitution du chiffre d’affaires à l’avancement),
  • Elaborer le Carnet de commandes (suivi des entrées de commandes mensuelles sur une année),
  • Suivre mensuellement et annuellement le nombre de factures émises et leur valorisation,
  • Effectuer les contrôles mensuels associés à la comptabilisation des factures du mois et aux reports de dates d’échéances,
  • Suivre les impayés.

Qualifications

Titulaire d’un BAC+2 en comptabilité et gestion, vous disposez à minima de 3 ans d’expérience en tant qu’administrateur(rice) des ventes.

A l’aise avec les outils informatiques notamment SAP, EXCEL, CHORUS PRO.

Reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre polyvalence, vous savez prioriser et organiser votre travail afin de respecter les enjeux et délais attendus. Par ailleurs vous savez faire preuve de persévérance et d’autonomie, de discrétion et de précision, et appréciez le travail en équipe.

Informations complémentaires

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome ! #TAleprofil

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Aerospace & Defense
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Adaptability
  • Microsoft Excel
  • Teamwork
  • Organizational Skills
  • Detail Oriented

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