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STAGE - Assistant Chef de Projets Hermès Horizons ( H/F)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Technical or commercial education background, Proficiency in Word, Excel, query tools, Fluent in English, Knowledge of design and premium craftsmanship is a plus.

Key responsabilities:

  • Assist project management tasks under supervision
  • Manage a portfolio of projects autonomously
  • Coordinate project activities and monitor production
  • Facilitate communication between internal teams
  • Improve processes through efficient supply chain tools
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Job description

Hermès Horizons est l’entité Sur-Mesure du Groupe Hermès dédiée au développement, à la production et à la commercialisation de produit artisanaux d’exception.

Deux types de projets : les projets de Design et d’Habillage d’intérieur de moyens de transport (avion, voiture, bateaux, autres) et les projets de Collection Capsule (objets).

Dans un contexte d’activités fortes, le stagiaire travaillera sous la supervision d’un chef de projet au sein de la Direction des Opérations. Il l’accompagnera dans ses tâches opérationnelles et abordera ainsi les différents aspects de la gestion de projet. Il prendra en charge progressivement de manière autonome un portefeuille de projets qui pourra comprendre la coordination d’activités de suivi design, conception, industrialisation, qualité, fabrication artisanale, achats, etc. En parallèle, il pilotera l’amélioration des processus. 

Stage de 6 mois conventionné à temps plein à pourvoir à partir de Mars 2025. Basé à Pantin

Missions principales

Pilotage de Projet (80%)

Cadrage et Suivi Projet :

  • Cadrage et Organisation Projet (équipe, périmètre, suivi budget, rôles et responsabilités)
  • Coordination des acteurs Projets
  • Pilotage Planning Animation du suivi hebdomadaire des projets
  • Relayer les informations et alertes aux équipes dédiées en internes


Design et Conception :

  • Accompagner le design dans le processus créatif
  • Etablir le plan d’analyse de risque et industrialisation Matières/Produits
  • Développement industriel pour les produits de Collection et assurance Qualité
  • Chiffrage de projets / produits, établissement de devis Codification Produits


Approvisionnement :

  • Récupération Cahier des charges pour achats
  • Lancement et suivi
  • Rapprochement de factures
  • Suivi de la production : Assurer le Go Prod avec l’Atelier, le Design et la Technique
  • Suivi de la production : planning, mise à jour, suivi
  • Gestion des Aléas Coordination des interacteurs projets (technique, qualité, design, production, fournisseurs)


Logistique :

  • Gestion des livraisons
  • Gestion des expéditions / Douanes
  • Lien avec les magasins


Amélioration des processus (20%)

  • Proposition d’outil de pilotage et d’aide à la décision Supply Chain (Commandes, approvisionnement, logistique)
  • Mise en place d’un outil de suivi de modifications design vs. budget


Profil candidat

  • Etudiant de formation technique et/ou commerciale (Ecole d’ingénieur, Ecole de commerce, Université).
  • Vous êtes d’une nature entrepreneur, autonome, vous avez une forte appétence pour le travail d’équipe et êtes à l’aise dans un environnement changeant
  • Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outil de requêtage) et les systèmes d’informations.
  • Vous savez mettre en avant votre sens de l’organisation et votre rigueur au profit d’un projet grâce à votre capacité de formalisation et d’analyse.
  • Vous aimez aussi les travaux manuels, l’artisanat, vous êtes orienté terrain.
  • Curieux, réactif et flexible, vous disposez d’une réelle aisance opérationnelle et n’avez pas peur de poser des questions.
  • Vous êtes reconnu pour votre bon relationnel et pour vos qualités humaines.
  • Anglais courant.
  • Une connaissance du design et du secteur de l’artisanat haut de gamme est un plus. 
  • Vous souhaitez vous investir dans une expérience formatrice à la croisée des univers de la supply chain et la gestion de projet.


Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant vos disponibilités pour ce stage.

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Spoken language(s):
FrenchEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Curiosity
  • Verbal Communication Skills
  • Adaptability
  • Organizational Skills
  • Social Skills
  • Microsoft Excel
  • Analytical Skills
  • Physical Flexibility
  • Teamwork
  • Microsoft Word

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