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Stagiaire Global Project Coordinator (H/F)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
144 - 144K yearly
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Student from a business school or Master's program., Proficient in English (listening, written, spoken)., Strong organizational and time management skills., Familiarity with collaboration tools like MS Teams and Excel., Event planning and execution skills..

Key responsabilities:

  • Support HR programs focused on engagement and inclusion.
  • Assist project manager with global projects involving diverse teams.
  • Manage schedules, appointments, and communication for workflow efficiency.
  • Contribute to HR events promoting belonging and assess initiative impacts.
  • Participate in HR meetings to share ideas within the team.
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1001 - 5000 Employees
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Job description

Description de l'entreprise

Making trade happen (Ensemble, faisons bouger le commerce)

Coface, ce sont 4 700 Happeners de 75 nationalités et basés dans 57 pays qui partagent une culture d’entreprise en prise directe avec le monde. Nous collaborons autour d’un objectif commun : faciliter les échanges commerciaux dans le monde et renforcer notre position parmi les leaders de l’assurance-crédit.

75 ans d’expérience ont permis à Coface d’être un leader dans l’assurance-crédit et la gestion des risques, et de développer d’autres services à valeur ajoutée tels que l’affacturage, le recouvrement, l’assurance Single Risk, la caution et les services d’information.

Notre dimension internationale, notre structure à taille humaine, et notre présence au cœur de l’économie offrent une expérience de travail enrichissante d’un point de vue relationnel, professionnel et culturel.

Chaque jour, nos équipes font bouger le commerce. Rejoignez-nous !

Description du poste

Au sein de la direction Ressources Humains vous apportez votre support sur les missions suivantes :

  • La mission de ce stage est de jouer un rôle central dans l'administration des programmes dédiés à l'IED et à l'engagement, tels que les enquêtes d'opinion, le mentorat inversé et les ateliers d'allié, afin de favoriser un environnement de travail engagé et inclusif au sein de l'organisation.
  • Apporter un soutien complet au chef de projet pour les projets mondiaux en cours qui touchent des équipes internationales diverses.
  • Assister dans les tâches administratives : par exemple, gérer les emplois du temps, les rendez-vous et la correspondance avec les régions afin de garantir un flux de travail efficace.
  • Contribuer aux événements RH qui favorisent un sentiment unique d'appartenance à la fonction, évaluer l'impact des initiatives et identifier les domaines à améliorer.
  • Participer aux réunions RH du groupe pour partager les idées et les points de vue au sein de l'équipe.

Qualifications

Si vous êtes étudiant(e) d'une école de commerce, d'un Master universitaire.

Maîtrise de l'anglais (écoute, écrit et parlé)

Compétences administratives : Sens aigu de l'organisation et compétences en matière de gestion du temps pour gérer les tâches de planification, de gestion des données et de coordination.

Connaissances techniques : maîtrise des outils de collaboration tels que MS Teams, Excel et capacité à gérer des plateformes numériques.

Gestion d'événements : Compétences en matière de planification et d'exécution d'événements, y compris la coordination logistique et l'implication des parties prenantes.

Comportements :

Proactivité : Prendre des initiatives et anticiper les besoins afin de fournir un soutien efficace sans directives constantes.

Souci du détail : Méticulosité dans la gestion des données et l'organisation d'événements.

Esprit de collaboration : Capacité à travailler en bonne intelligence avec les autres, à établir des relations positives avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.

Sens pratique et agilité : grande capacité d'exécution et concentration sur la résolution de problèmes avec agilité et approche directe pour atteindre les résultats.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? … n'hésitez plus, postulez et rencontrons-nous

Informations complémentaires

- Télétravail régulier possible 

- Indemnité télétravail

- Remboursement de 50% des titres de transport

- Tickets restaurant 

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Industry :
Insurance
Spoken language(s):
FrenchEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Proactivity
  • Problem Solving
  • Detail Oriented
  • Organizational Skills
  • Microsoft Excel
  • Collaboration
  • Time Management

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