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Assistant(e) Administratif – Lille – Septembre 2024 H/F

EXTRA HOLIDAYS - EXTRA PARENTAL LEAVE - FULLY FLEXIBLE

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Salary:

12 - 13K yearly

Experience:

Entry-level / graduate

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

BTS in secretarial studies or accounting, Proficiency in office tools (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Knowledge of IT systems.

Key responsabilities:

Administrative processing and file management
Organization of schedules, meetings, and appointments
Client reception and phone handling
Support in accounting tasks and document drafting
Order supplies and organize travel for colleagues

Mazars Large https://www.mazars.com/

10001 Employees

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Job description

Your missions

Description de l'entreprise

Forvis Mazars Avocats est un cabinet d'avocats français, de plus de 150 avocats, membre du réseau pluridisciplinaire Forvis Mazars, comprenant plus de 44 000 personnes, présent 40 bureaux en France et dans plus de 90 pays à l’international.

Nous intervenons dans tous les domaines de la vie des affaires et en particulier dans les opérations de :

Droit fiscal
Droit des sociétés
Droit immobilier
Droit social
Banque, finances, marchés de capitaux
Propriété Intellectuelle / Technologies de l'information

Forvis Mazars Avocats est présent à La Défense, Paris, Le Havre, Lille, Lyon, Rouen, Strasbourg, Toulouse et Valence.

L’équipe du bureau de Lille accompagne des sociétés françaises et internationales, de toutes tailles et de tous secteurs, et des organismes sans but lucratif sur leurs problématiques juridiques, fiscales et sociales. L’équipe est dirigée par deux avocats associés et composée de 7 collaborateurs dont 6 avocats et une attachée juridique.

Description du poste

Fonctions et responsabilités :

Traitement et suivi administratif de dossiers et du secrétariat (ouverture de dossier, classement, archivage…) ;
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
Gestion des mails et du courrier ;
Accueil clients et téléphonique ;
Communication d’informations en interne ;
Support comptable (facturation, suivi des créances clients et relance,…) ;
Rédaction de documents et de lettres (notes, courriers, documents confidentiels, frappe dictaphone, mise en page de documents,…) ;
Rédaction de supports (Word, Excel, Power Point)
Organisation de déplacement des collaborateurs ;
Commande de fournitures.

Vous serez basé(e) à Villeneuve d'Ascq, Métro Les Prés.

Qualifications

Titulaire d’un BTS secrétariat ou d’un BTS comptabilité et gestion

Compétences requises

Connaissance/maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams…) ;
Connaissance des systèmes informatiques ;
Bonne capacité de communication écrite et orale ;
Précision et minutie ;
Organisation et autonomie ;
Sens des priorités et respect des échéances ;
Caractère réactif et à l’écoute.
Esprit d’équipe et travail en équipe
Suivi de l’activité et de la production (assistance au contrôle de gestion)