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Operational Buyer / Purchasing Coordinator (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Fixed term
Experience: 
Expert & Leadership (>10 years)
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Commercial training, Minimum 2 years procurement experience.

Key responsabilities:

  • Manage operational purchasing activities
  • Process orders, communicate with vendors, handle complaints
velpTEC edutainment logo
velpTEC edutainment
51 - 200 Employees
About velpTEC edutainment
velpTEC edutainment
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Job description

Über uns
Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment.

velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.
Was deine Aufgaben sein werden
  • Verantwortung im operativen Einkauf: Du übernimmst Verantwortung für die Abwicklung operativer Einkaufsaktivitäten. Dein Engagement sorgt dafür, dass unsere Beschaffungsprozesse reibungslos und effizient ablaufen.
  • Bestellabwicklung: Du bearbeitest Bestellvorschläge bis hin zur Bestellauslösung, überwachst und verfolgst Auftragsbestätigungen sowie Wareneingangsbuchungen. Deine Genauigkeit und Sorgfalt stellen sicher, dass Bestellungen zeitnah und korrekt abgewickelt werden.
  • Kommunikation mit Lieferanten: Du klärst offene Bestellungen und rückständige Lieferungen und kommunizierst proaktiv mit Lieferanten bei auftretenden Fehlern. Dein Kommunikationstalent hilft, Probleme schnell zu lösen und Beziehungen zu Lieferanten zu pflegen.
  • Reklamationsbearbeitung & Unterstützung: Du bearbeitest Reklamationen und unterstützt Fachabteilungen bei der Rechnungskontrolle, Artikelstammpflege und der Umsetzung von Qualitätsanforderungen gemäß ISO9001. Deine Unterstützung trägt zur Einhaltung hoher Qualitätsstandards bei.
Das solltest du mitbringen
  • Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d). 
  • Berufserfahrung: Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Beschaffung mit. Deine praktische Erfahrung hilft dir, die Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich sicher zu meistern.
  • Warenwirtschaftskenntnisse: Du verfügst idealerweise über Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen im Bereich des Bestellwesens. Dein Wissen über diese Systeme ermöglicht dir eine effiziente Abwicklung von Bestellungen.
  • MS Office Kenntnisse: Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in MS Excel. 
  • ERP-Erfahrung: Du hast erste Erfahrungen mit ERP-Systemen und bist digital affin. Dein Verständnis für diese Systeme erleichtert dir die Arbeit und trägt zur Optimierung unserer Einkaufsprozesse bei.
  • Hohe Engagement & Organisationstalent: Du bist hoch engagiert, organisatorisch geschickt sowie selbstständig und sorgfältig in deiner Arbeitsweise. Deine Eigeninitiative und Detailgenauigkeit sorgen für effektive und präzise Arbeitsergebnisse.
  • Verhandlungsgeschick: Gute Verhandlungsfähigkeiten sowie ausgeprägte zwischenmenschliche, teamorientierte und entscheidungsstarke Fähigkeiten
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Was dich bei velpTEC erwartet
  • Flexibilität: Du hast einen Arzttermin, musst deine Kinder zur Kita oder Schule bringen oder hast einen anderen wichtigen Termin? Kein Problem! Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. 
  • Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.  
  • Firmenfitness & Wellness:  Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
  • Ehrenamtliches Engagement:  Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr. 
  • Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
  • Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents. 
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Required profile

Experience

Level of experience: Expert & Leadership (>10 years)

Hard Skills

Purchasing ManagementOrder ProcessingSupplier DevelopmentCustomer Complaint ResolutionInventory Management SystemERP Systems Knowledge

Other Skills

  • Decision Making
  • Communication
  • Teamwork
  • Organizational Skills
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